Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

Suchen Sie einen vielseitigen Job mit Fokus auf Organisation und Kundenkontakt? Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Geschäftspartner, ein erfolgreiches Familienunternehmen in Leinefelde mit den Geschäftsbereichen Ladenbau und Kaffee-Rösterei. Nutzen Sie Randstad als Sprungbrett für eine attraktive Anstellung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und heißen Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung herzlich willkommen, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. Überwachung der Lagerbestände und Koordination der Produktion, inklusive Röst- und Verpackungsplan, zur Sicherstellung der pünktlichen Verfügbarkeit und Qualität. Erste Ansprechperson für die B2B-Kunden: Entgegennahme von Bestellungen und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von der Erfassung bis zum Versand. Organisation und Aufrechterhaltung des täglichen Büroalltags (Back Office), von der Bearbeitung eingehender Post, E-Mails bis hin zu Telefonaten. Zuverlässige Rechnungserstellung und professionelle Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für die Buchhaltung. Schaffung von Struktur und Übersicht im Team durch die Optimierung klarer Prozesse, Organisation und effektive Kommunikation. Allgemeine administrative Aufgaben und Terminkoordination zur Unterstützung der Geschäftsführung. Unterstützung der Lagerlogistik bei der Erfassung und Warenkontrolle im Warenwirtschaftssystem. Freude und Engagement bei der Bewältigung organisatorischer Aufgaben und der Strukturierung von Abläufen. Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Termindruck und in hektischen Phasen. Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit (telefonisch wie persönlich). Ein besonderes Interesse an Kaffee und seinen Prozessen; Barista-Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss. Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung – dieser Service ist für Kandidaten immer kostenfrei. Attraktive Arbeitszeitmodelle wie flexible Arbeitszeiten und die Option auf Teilzeitarbeit (z.B. 4-Tage-Woche) sowie Home Office-Möglichkeiten. Umfangreiche betriebliche Benefits, darunter betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, 50€ Sachbezüge/Monat und Jobrad-Leasing. Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, offenen Türen und direkter Kommunikation bis zur Geschäftsführung. Tolle Mitarbeitervergünstigungen (Gratis Kaffee, Tee, Wasser, Mitarbeiter-Rabatt auf Kaffees und Food-Produkte) sowie attraktive Rabatte über Corporate Benefits.