Sachbearbeiter:in Hausverwaltung

Makosch Immobilien steht für persönliche Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Bremen und im Harz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sachbearbeiterin / einen engagierten Sachbearbeiter in der Hausverwaltung (m/w/d), die oder der eigenverantwortlich arbeitet und Freude am Umgang mit Menschen und Immobilien hat. Bei uns erwartet Sie kein anonymer Konzern, sondern ein wachsendes, bodenständiges Unternehmen mit direktem Draht zur Geschäftsführung und einem starken Teamzusammenhalt. Sie übernehmen Verantwortung für die laufende Betreuung unserer Objekte und sind zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister. In dieser Position bringen Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten aktiv ein, koordinieren Abläufe rund um die Immobilienverwaltung und sorgen für einen reibungslosen Betrieb unserer Objekte. Gleichzeitig bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und Ihre Rolle innerhalb unseres Unternehmens mitzugestalten. Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung definierter Verwaltungsprozesse und Vorgänge Ansprechpartner:in für Eigentümer, Mieter, Beiräte und Dienstleister Mitwirkung bei der Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen Koordination, Beauftragung und Überwachung von Handwerks- und Wartungsleistungen Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen Bearbeitung von Schadensmeldungen und Versicherungsfällen Kommunikation mit Behörden, Versorgern und externen Partnern Pflege und Qualitätssicherung der Objektunterlagen und digitalen Systeme Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung interner Abläufe Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z.B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung – Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Kundenbetreuung oder im kaufmännischen Umfeld von Vorteil Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Gestalten Sie mit uns die Zukunft von Makosch Immobilien – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.