Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Kanzleiorganisation

vor 24 Stunden

Pfaffenhofen an der Glonn, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Kanzleiorganisation bei ETL - Süd | softgarden View job here Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Kanzleiorganisation Voll- oder Teilzeit Hauptstraße 54, 85235 Pfaffenhofen an der Glonn Kaufmänische Angestellte 18.12.25 Deine Aufgaben bei unsWillkommen bei der ETL Schweiger & Kollegen Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Kanzleiorganisation, welche unser Team in Pfaffenhofen an der Glonn tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle bist Du das organisatorische Herz unserer Kanzlei und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.    Deine Aufgaben umfassen: Office- und Sekretariatsorganisation: Freundlicher Empfang sowie Telefonzentrale Bearbeitung von Postein- und -ausgang Einkauf von Büromaterial und sonstigen Kanzleibedarf Erstellung von Serienbriefen Bindung von Mandantenunterlagen (z. B. Jahresabschlüsse, Steuererklärungen) Allgemeine Assistenz der Kanzleileitung Einscannen und Pflege digitaler Belege Erfassung von Eingangsrechnungen der Kanzlei Bewerbermanagement Prozessverantwortung: Unterstützung der Kanzleileitung bei der Digitalisierung und Optimierung bestehender Abläufe Post- und Fristenmanagement Mandantendatenverwaltung (Stammdaten, SEPA, Vollmachten, Ein- und Austritte) Mitarbeiter-Ein- und Austritte inkl. Verwaltung von Zugängen, Hardware und Berechtigungen Stammdatenpflege in DATEV, SEPA-Mandatsverwaltung und Vollmachtsdatenbank Verwaltung von Vorlagen in DATEV Pflege und Strukturierung von Prozessdokumentationen (ProCheck) Technikbetreuung & Support: Du betreust unsere Büro- und IT-Ausstattung (z. B. Drucker, Scanner, PCs, Telefonanlage) und bist Schnittstelle zwischen Team und externen Dienstleistern. Vertragsverwaltung (z. B. Software, Hardware, Versicherungen, Telefon, Strom etc.) Betreuung unserer Website inkl. Anzeigenschaltung Das bringst Du mit Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude an Organisation und Kommunikation Professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV- und Steuerkanzlei-Erfahrung Digitale und IT-Affinität und Interesse, moderne Kanzleiprozesse mitzugestalten  Das bieten wir Dir Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Arbeiten in positiver Atmosphäre und großartigen Kollegen (m/w/d), die hilfreich zur Seite stehen Flexible Arbeitszeitmodelle passend zu Deinem Leben Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Steuerberatungskanzlei mit ca. 25 Mitarbeiter:innen Moderner Arbeitsplatz in neuen Büros Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung Betriebsausflug, Firmenevents, Kostenfreie Getränke  KontaktHaben wir Dich überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine BewerbungDer schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du beschleunigst den Auswahlprozess, wenn Du uns gleich Deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt. Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.   Deine Ansprechpartnerin:Corinna AlbertSteuerberaterin, Geschäftsführerin   Dein Arbeitsort: ETL Schweiger & Kollegen GmbH SteuerberatungsgesellschaftHauptstraße 5485235 Pfaffenhoffen an der Glonn - Egenburg   Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden

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    vor 1 Woche

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    WipflerPLAN Planungsgesellschaft- Pfaffenhofen an der Ilm- WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten - und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 220 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Biberach an der Riß, Deutschland FETSCHER&STAHL Vollzeit

    Als regionales Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung verfügen wir über zahlreiche Kontakte zu interessanten Unternehmen. Gemäß unserem Leitsatz "Von Mensch zu Mensch" ist FETSCHER & STAHL Ihr kompetenter Partner auf der Suche nach der optimalen Stelle. **Wir suchen eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** Im Auftrag...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten - und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland apero Vollzeit

    Zweck und Ziel der Stelle Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen.Für unseren namhaften Kunden in Biberach suchen wir ab...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Sontheim an der Brenz, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Wir suchen für ein Kundenunternehmen am Standort Sontheim an der Brenz in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben - Organisatorische Unterstützung bei Projekten, sowie Durchführung von...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Praxis Wölz Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Gestalte mit uns die Zukunft der PhysiotherapieWir suchen eine Organisationstalent und strategische Assistenz, die die Geschäftsführung unserer modernen Physiotherapiepraxis in Pfaffenhofen aktiv unterstützt.Du liebst es, Strukturen aufzubauen, behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und bist...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Limburg an der Lahn - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (39 Std./Woche) - **Vergütung**: Je nach Qualifikation **Für wen suchen wir**: Unser Kunde...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Mühlheim an der Donau, Deutschland RITA LEIBINGER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung in einem innovativen, international tätigen Medizintechnikunternehmen übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie organisieren, koordinieren, strukturieren – und sorgen dafür, dass sich die Geschäftsleitung auf das Wesentliche konzentrieren kann. Sie arbeiten nah am Puls des Unternehmens und haben dabei regulatorische...

  • Direktvermittlung Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Neustadt an der Orla, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Das bringen Sie mit**: - Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Umfassende und fundierte MS-Office-Kenntnisse - Ausgeprägte Dienstleistungs - und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Mühlheim an der Donau, Deutschland RITA LEIBINGER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung in einem innovativen, international tätigen Medizintechnikunternehmen übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie organisieren, koordinieren, strukturieren – und sorgen dafür, dass sich die Geschäftsleitung auf das Wesentliche konzentrieren kann. Sie arbeiten nah am Puls des Unternehmens und haben dabei regulatorische...