Senior Projektassistenz im PMO

Senior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid JETZT BEWERBEN Senior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland. Start: Ab Mitte Oktober Vertragsform: ANÜ bzw. projektbasierte Festanstellung Laufzeit:  Bis 31.12.2027 Umfang: Vollzeit Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln Ziel des Projektes: Unterstützung im Projektmanagement-Office im Kundenprojekt > Migration der Microsoft-Tenants und Zusammenführung von M365-Diensten (z. B. Teams, Outlook) Aufgaben:   Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung) Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen) Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden) Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira) Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.) Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht Profil:   Fundierte Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit Sehr umfangreiche Erfahrung im PMO und Projektassistenz Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams Erfahrung mit Jira und Confluence Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise Wir freuen uns auf Deine Bewerbung oder ggf. Deine Empfehlung eines geeigneten Kollegen. Bitte sende uns Dein aktuelles Profil in Deutsch oder Englisch an   Herr Dong Chen 0221 67026756 dong.chen@jobactive   Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. STELLENDETAILS EINSATZORT 50678 Köln Nordrhein-Westfalen Deutschland BRANCHE Versicherungen REFERENZNUMMER 29577657 KONTAKTDATEN Jobactive GmbH Herr Dong Chen Campusallee 2 51379 Leverkusen +49 221 67026756 +49 176 15400598 dong.chen@jobactive .actcon-gmbh JETZT BEWERBEN MIT: BEWERBUNGSFORMULAR E-MAIL