Chefarzt-Sekretariat für die Unfallchirurgie

Chefarzt-Sekretariat für die Unfallchirurgie (m/w/d) Jetzt bewerben Chefarzt-Sekretariat für die Unfallchirurgie (m/w/d) Obernkirchen Teilzeit Mit Berufserfahrung Feste Anstellung Herlich Willkommen im AGAPLESION EV. KLINIKUM Schaumburg Unsere Vision ist es, eine zukunftsorientierte Medizin und erstklassige Pflege im Einklang mit christlichen Werten zu praktizieren. Als einziges Krankenhaus im Landkreis Schaumburg mit 437 Betten und einem hochmotivierten Team von mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen setzen wir uns mit Leidenschaft für das Wohlergehen unserer Patient:innen ein.Ihre Herausforderungen Optimale Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge des Chefarztsekretariats Verantwortung für die Durchführung und Überwachung der BG-Abrechnung unter Beachtung aller berufsgenossenschaftlichen Vorgaben Bearbeitung der Post inkl. Druck und Versand der Entlassungsbriefe, Befunde und Berichte Erledigung der Korrespondenz des Chefarztes nach Diktat bzw. Vorgabe Führung, Überwachung und Koordination der Terminplanung des Chefarztes Führen und Erstellen von Statistiken für die Fachabteilung der Unfallchirurgie Selbstständige Beantwortung von Kurzanfragen und/oder telefonische Abwicklung/Klärung von Anfragen zur Bearbeitung bzw. Weiterleitung Vorbereitung und Dokumentation der Akten von Privatpatient:innen und Versand (Privatabrechnungsstelle) Personalmanagement (Vor- und Nachbereiten von Bewerbungsgesprächen; Schreiben von Personalkorrespondenzen) Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (bzw. vergleichbar) oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel) Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Outlook und Terminverwaltung Kenntnisse im KIS System ORBIS sowie im Dienstplan Programm Ortec von Vorteil Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität Wir bieten Ihnen Attraktiver Tarifvertrag: TV DN (inklusive Jahressonderzahlung,Kinderzulage) und 31 Tage Urlaub  Goodies: Sie profitieren von exklusiven Mitarbeitervorteilen (Cooperate Benefits; Hansefit) und einer eigenen Cafeteria Gesundheitsförderung: Gesundheitswochen und Präventionsangebote für Ihr Wohlbefinden Finanzielle Sicherheit: Damit Sie auch in Zukunft bestens versorgt sind, bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung Berufliche Tätigkeit abrunden: Sie haben die Möglichkeit der betriebseigenen Werkfeuerwehr beizutreten Vernetzt & stark: Profitieren Sie von der engen Verzahnung zum Klinikum und genießen Sie die kurzen Wege Weiterkommen leicht gemacht: Nutzen Sie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Karriere Teamspirit: Zusammenarbeit in einem motivierten Team Haben Sie Lust auf eine Herausforderung? Wir freuen uns auf Sie Die Stelle ist ab dem 01.12.2026 mit 20 Wochenstunden in Teilzeit zu besetzten. Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Köhler (Leitung) gerne zur Verfügung.    Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten KSL-Teams   AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH Zum Schaumburger Klinikum 1 31683 Obernkirchen Guido Köhler Leitung  Telefonnummer: 05724 9580 1426 Jetzt bewerben Willkommen bei AGAPLESION Wir sind die AGAPLESION gAG und stehen als größter diakonischer Gesundheitskonzern Deutschlands für exzellente Medizin und Pflege sowie für ein werteorientiertes Miteinander. In unseren über 100 Einrichtungen behandeln und begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen. Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitswesen von morgen. Faire Vergütung Teilzeit / Flexible Arbeitszeiten Gesundheits-vorsorge Entwicklungs-möglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie Corporate Benefits Strukturiertes Onboarding Betriebliche Alters-vorsorge