Mitarbeiter:in Rechnungswesen/Versand/Empfang

ATS-Hero Fördertechnik ist eines der führenden, international aufgestellten Unternehmen für die Materialfluss-Automation und hat für fast jede fördertechnische Aufgabenstellung die individuell richtige Lösung. Dabei setzen wir den Fokus vor allem auf hochflexible Power&Free - Förderer in Overhead- und Inverted Bauweise, Elektrohängebahnen, Bodenfördertechnik wie Rollenbahnen, Tragkettenförderer, Vertikalförderer und Shuttlesysteme für die Allgemeine- und Automobilindustrie, sowie Paket- und Behälterfördertechnik.

In diesem Rahmen und entsprechend der Kundenanforderungen werden von uns individuell ausgelegte Gesamtfördersysteme geschaffen.

Zentralen Maileingang

• Bearbeiten bzw. beantworten der E-mails und evtl. Weiterleitung an verantwortlichen Mitarbeiter (Reklamationen, Eingang von Anfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Bewerbungen …)

  Telefonzentrale

  Eingehende Ersatzteilanfragen

• Erstellen von Angeboten zu Anfragen, die keiner technischen Klärung bedürfen

  Eingehende Bestellungen

• Erstellung von Auftragsbestätigungen für Ersatzteile und Aufträge, interne Verteilung und Weiterleitung an Einkauf

  Versand

• Erstellung Lieferscheine und ggf. Erstellung Zolldokumente

• Anmeldung des Versands bei Speditionen und Paketdiensten

  Rechnungsstellung

• Rechnungsstellung der Ersatzteile

• Berechnung der Bestellungen von Anlagen

• Vorbereitung der Konzernbürgschaften

  Listen Auftragseingang und -Bestand

• Liste aller eingehenden Ersatzteil- und Anlagen-Aufträge verwalten

• Liste über monatlichen Auftragseingang erstellen

• Liste über Auftragsbestand erstellen

  Organisatorische Tätigkeiten

• Messevor- und Nachbereitung

• Hotelreservierungen etc.

• Bestätigungen, Absagen Bewerbungen

Bewirtung unserer Gäste

Urlaubs- und Krankenvertretung Einkauf

Abgeschlossene technische Ausbildung

• Kundenorientiertes und kompetentes Auftreten intern und extern
• Hohes Maß an Einsatzfreude und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
• Kenntnisse Microsoft Office
• Englischkenntnisse wären wünschenswert

• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einer offenen, kommunikativen Unternehmensstruktur
• Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
• Gezielte, breit aufgestellte Einarbeitung in ein dynamisches Team
• Abwechsungsreiche, anspruchs-& verantwortungsvolle Einsatzbandbreite

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular oder telefonisch unter: 07031-73910

Die im Jahr 1866 in Frankreich gegründete Firma ATS-Hero Fördertechnik GmbH ist weltweiter Experte in der automatisieren Fördertechnik & Hanschiebebahnen.

Als globaler Partner für schlüsselfertige Anlagen, hat die ATS Group hohe Erfahrung bei der Entwicklung, Fertigung, Installation und Inbetriebnahme im internationalen Bereich gewinnen und stetig weiterentwickeln können.

Mittelständige Betriebe bis zu namenhaften Großkonzernen in der Automobil &-Landmaschinenindustrie gehören zu unseren langjährigen Kunden, welche von dereinzigartigen Technik sowie unserm Know-How profitieren.

Die ATS-Group ist viel mehr als nur ein Dienstleister oder Hersteller. Wir begleiten unsere Kunden während der gesamten Lebensdauer der Anlage - von der individuellen Maßanfertigung der Anlage bis zur Wartung der Anlage und Schulung der Mitarbeiter.