Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Umfang39 h/WocheBefristungsachgrundbefristetVergütungEG 5 TVöDBeginnnächstmöglichStandortSchwarzenbergFrist12.12.2025Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung befristete Stelle alsSchulsachbearbeiter (m/w/d)Kennziffer: 166/2025/111-11in Vollzeitbeschäftigung im Referat Schulen und Sport zu besetzen. Der Einsatz ist dabei am BSZ Schwarzenberg vorgesehen. Eine über die Befristung hinausgehende Zusammenarbeit wird in Abhängigkeit von zur Verfügung stehenden vergleichbaren Stellen in der Landkreisverwaltung sowie bei festgestellter fachlicher Eignung geprüft.Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Postein- und -ausgänge, Schreibarbeiten, Terminkoordinierung/-überwachung, Protokollführung, Materialbestellung, Führung des Inventars inkl. Inventur, Kopier- und VervielfältigungstätigkeitenÜberwachung und Bewirtschaftung der HaushaltsstellenBearbeitung von Schülerangelegenheiten z. B. Schüleran- und -abmeldungen, Schulummeldungen, SchülerbeförderungArbeiten mit der Schulverwaltungssoftware wie z. B. Schülerverwaltung, Meldungen an das Landesamt für Schule und Bildung usw.Ihr Anforderungsprofil:Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokaufmann)bei Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30 a des Bundeszentralregistergesetzes (BZRG) sowie der Nachweis über einen vollständigen Masern-ImpfschutzFür die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltsrechtssicherer Umgang mit Word, Excel und OutlookBelastbarkeit und Selbstständigkeitsichere Kommunikation mit internen und externen PartnernTeamfähigkeit, SozialkompetenzFührerschein Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkw für dienstliche ZweckeBereitschaft, auch an anderen Schulen des Landkreises zum Einsatz zu kommenWas wir bietenVergütung nach dem TVöDbei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5sehr gute Fortbildungsmöglichkeitenflexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.betriebliches Gesundheitsmanagementbetriebliche AltersvorsorgeJahressonderzahlungLeistungsentgeltRabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefitsNutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des ErzgebirgskreisesAnsprechpartner PersonalLandratsamt Erzgebirgskreis Referat Personal und Organisation SG Personal Frau Kunz Paulus-Jenisius-Str. 24 09456 Annaberg-BuchholzAnsprechpartner FachbereichFür weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet: Frau Referatsleiterin Hilger Referat Schulen und Sport Telefonnummer 03733 831-2257Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab und nutzen Sie direkt unser Onlineformular für Ihre Bewerbung.Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu den Themen Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren, diese finden Sie auf der Homepage des Landratsamtes Erzgebirgskreis unter:www.erzgebirgskreis.de/landratsamt-service/aus-der-verwaltung/ausbildung-und-karriere-im-landratsamt/informationen-fuer-bewerber