Office & Location Manager (gn)

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potenzial voll nutzen kannst. Berlin (DE) XXXLutz ist in den 80 Jahren seines Bestehens stetig gewachsen und ist heute mit über 400 Möbelhäusern in 14 Ländern einer der größten Möbelhändler der Welt. In Deutschland tragen über 12.000 Mitarbeiter zum Erfolg der Gruppe bei, die hierzulande 57 XXXLutz Einrichtungshäuser betreibt. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die XXXLutz-Gruppe einer der drei größten Möbelhändler der Welt.Aufgaben Du bist die gute Seele unseres Berliner Büros – eine empathische, freundliche Persönlichkeit mit Rundumblick, die für eine angenehme Atmosphäre sorgt und immer ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg:innen hat. Du bist erste Anlaufstelle für die gesamte Belegschaft von XXXLdigital in allen administrativen Fragestellungen und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Zentrale. Du übernimmst das klassische Office Management: Zeiterfassung, Organisation von Meetings und Events, Materialbestellungen und Pflege interner Systeme gehören für dich selbstverständlich dazu. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Onboarding und Offboardings und begleitest den Employee Lifecycle von Anfang bis Ende. Du organisierst eigenständig Dienstreisen zu unseren verschiedenen Standorten oder Messen und behältst dabei stets den Überblick. Du bist die Schnittstelle zur IT und unterstützt bei organisatorischen oder technischen Anliegen. Du löst die täglichen kleinen und großen Herausforderungen mit Geduld, Pragmatismus und einer positiven Einstellung. Du bringst dich mit deinen Ideen und deiner Kreativität aktiv ein und hast Spaß daran, Dinge zu verbessern und neue Wege zu gehen. 🚀 Qualifikationen Du bringst 3–5 Jahre Berufserfahrung im Office-, Standort- oder People Management mit – idealerweise in einem dynamischen Umfeld. Auch Quereinsteiger:innen aus Bereichen wie Rezeption, Hotellerie, Gastronomie oder IT sind herzlich willkommen – entscheidend ist dein Organisationstalent und dein Gespür für Menschen. Du bist eine offene, proaktive Persönlichkeit mit dem Herz am richtigen Fleck, einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und Freude daran, im Alltag Dinge ins Rollen zu bringen. Du überzeugst durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Ein echter Teamplayer, der auch in stressigen Situationen den Überblick behält und mit positiver Energie dazu beiträgt, dass das Miteinander im Büro stimmt. Du bringst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse mit, um dich auch in einem internationalen Umfeld sicher zu bewegen. Gelegentliche Reisen zu anderen Standorten oder Teamtreffen betrachtest du als schöne Abwechslung und Chance, Kolleg:innen persönlich zu treffen. Was wir bieten Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse. Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work. Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage & Jubiläen. Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.