Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Persönliche Assistenz des Geschäftsführers - Frankfurt am Main, Hessen - Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V.
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Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V. VollzeitAllgemeine Informationen über die PositionSie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten? Diskretion und Professionalität sind für Sie selbstverständlich? Dann sind Sie bei uns genau richtig Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt sucht eine engagierte Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (gn), die den Executive Director in...
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Assistenz des Geschäftsführers
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitFür ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in direkter Vermittlung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen und hybriden Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. In dieser Rolle...
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Assistenz des Geschäftsführers
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitFür ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in direkter Vermittlung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen und hybriden Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. In dieser Rolle...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RheinAssistenz GmbH VollzeitPersönliche Assistenz (w/d) bei RheinAssistenz GmbH | softgardenView job here Persönliche Assistenz (w/d) Teilzeit 60329, Frankfurt am...
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Persönliche Assistenz
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RheinAssistenz GmbH VollzeitPersönliche Assistenz (m/w/d) bei RheinAssistenz GmbH | softgardenView job here Persönliche Assistenz (m/w/d) Teilzeit Darmstadt ...
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Assistenz der Geschäftsführung von
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AcceleRail Advisors GmbH VollzeitÜber unsAcceleRail ist ein junges Beratungsunternehmen, das sich auf dem Markt schnell etablieren konnte. Wir sind Digitalisierungsexperten für Schienenlogistik und Intermodal mit Fokus auf Requirements Engineering, Projekt- und Change Management und Rollout. Die Grundlage unseres Erfolgs ist unser Team. Wir verfügen nicht nur über solides methodisches...
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Assistenz der Geschäftsführung von
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AcceleRail Advisors GmbH VollzeitÜber unsAcceleRail ist ein junges Beratungsunternehmen, das sich auf dem Markt schnell etablieren konnte. Wir sind Digitalisierungsexperten für Schienenlogistik und Intermodal mit Fokus auf Requirements Engineering, Projekt- und Change Management und Rollout. Die Grundlage unseres Erfolgs ist unser Team. Wir verfügen nicht nur über solides methodisches...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIn einer Welt, die sich rasant verändert, ist es von entscheidender Bedeutung, Innovation und Effizienz zu fördern, um erfolgreich zu sein. Unser Kunde ist ein Unternehmen, das sich dieser Herausforderung stellt und die Zukunft aktiv gestaltet. Zur Unterstützung des Geschäftsführers sucht das Unternehmen eine Assistentin oder einen Assistenten, die/der...
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Top-Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. VollzeitTop-Assistenz (m/w/d) des GeschäftsführersUnser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Mandanten suchen wir in Direktvermittlung eine motivierte,...
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Persönliche Assistenz
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitGute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Unser Klient ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Technologie und Telekommunikation mit Sitz in Frankfurt am Main. Als mittelgroße Organisation sind sie bekannt für ihre hohe Qualität und ihren erstklassigen Kundenservice.Organisatorische Unterstützung des Führungsteams, insbesondere im Bereich der...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitSuchen Sie eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung?Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einsetzen und die Unternehmensleitung in einem erfolgreichen Unternehmen unterstützen?Dann sollten wir uns kennenlernenFür unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen...
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Empfangs Assistenz
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs Assistenz (m/w/d). Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre erwartet Sie zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns. Wir freuen uns...
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Assistenz der Buchhaltung
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Buchhaltung (m/w/d). Es erwarten Sie moderne Büroräume, zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Assistenz der...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind organisiert, kommunikationsstark und haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtigWir, die DIS AG in Frankfurt, ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat, suchen Sie.Für einen unserer Kunden mit Sitz im...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden, ein Bauunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Neben diversen Weiterbildungsmöglichkeiten erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie ein sicherer Arbeitsplatz und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Möchten Sie Ihr Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen?Dann nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main.Klingt das spannend für Sie? Wir freuen uns auf Ihre BewerbungIhre AufgabenPlanung und Abwicklung...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Möchten Sie Ihr Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen?Dann nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main.Klingt das spannend für Sie? Wir freuen uns auf Ihre BewerbungIhre AufgabenPlanung und Abwicklung...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitSie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und behalten dabei stets den Überblick? Sie zeichnen sich aus durch Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre loyale Art? Dann sind Sie bei uns genau richtigFür unser Kundenunternehmen im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der...
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Assistenz der Buchhaltung
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Buchhaltung (m/w/d). Es erwarten Sie moderne Büroräume, zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Assistenz der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind organisiert, kommunikationsstark und haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir, die DIS AG in Frankfurt, ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat suchen Sie. Für einer unserer Kunden mit Sitz im...
Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
vor 1 Woche
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten? Diskretion und Professionalität sind für Sie selbstverständlich?
Dann sind Sie bei uns genau richtig Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt sucht eine engagierte Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (gn), die den Executive Director in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt und zur effizienten Leitung der Organisation beiträgt.
- Kommunikation & Stakeholdermanagement: Strukturierung von Netzwerken, Management der Korrespondenz, Unterstützung bei Recherchen und der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Administrative Unterstützung: Erstellung und Verwaltung von Berichten, Präsentationen und Protokollen, Pflege relevanter Datenbanken, Unterstützung bei Bewerbungsverfahren
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Reisen, Unterkünften und Transfers, Abrechnung in Kooperation mit dem Office Management
- Kalendermanagement: Organisation und Verwaltung der Termine des Geschäftsführers inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings (Briefings, Tagesordnungen, Protokolle)
- Event- & Sitzungsorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Vorstands- und Strategiemeetings
- Vertrauliche Aufgaben: Bearbeitung sensibler Informationen mit höchster Diskretion
- Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff: Unterstützung bei strategischen Projekten und Abstimmung innerhalb der Organisation
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaft, Kommunikation, Umwelt- oder Politikwissenschaften)
- Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer NGO oder dynamischen Organisation
- Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement, Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung
- Erfahrung im Management eines Terminkalenders auf Senior-Level, einschließlich der Organisation von Meetings, Reisen und Konferenzen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
- Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
- Begeisterung für Naturschutz und Biodiversität ist ein Plus
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Beschäftigung in einer weltweit aktiven Naturschutzorganisation
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vielseitige Herausforderungen und berufliche Entfaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Engagiertes und inspirierendes Team und enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in unseren internationalen Projektgebieten
- Weitere Vorteile: Job-Ticket, Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke ein und unterstützen Sie uns bei unserer Mission für den Naturschutz
Ihre Bewerbung sollte ein motiviertes Anschreiben, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse enthalten. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin ausschließlich elektronisch über unser Online-Bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13. April 2025
Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.
