Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

vor 1 Woche

Gilching, Deutschland toleo Personalberatung Vollzeit

Job DescriptionZwischen Organisation und Kommunikation – Ihre Stärke liegt im Zusammenspiel.Wir von toleo sind eine führende Personalvermittlung, die unter anderem auf die Bereiche Büromanagement, Assistenz und IT-nahe Verwaltungsfunktionen spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in Gilching bei München suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25–30 Std./Woche).Unser Mandant ist ein führender Anbieter von Manufacturing Execution Systemen (MES) in der Metall- und Elektrobranche. Als Team-Assistenz unterstützen Sie mit Struktur und Überblick das Team im Tagesgeschäft – mit viel Raum für Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Vertriebs, z. B. durch Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und StammdatenpflegeKoordination von Marketing-Aktivitäten mit der internationalen MuttergesellschaftBearbeitung von interner und externer KorrespondenzErstellung von Präsentationen, Protokollen und DokumentenvorlagenVerwaltung von Akten, Dokumenten und allgemeinen BüroaufgabenMitwirkung bei internen Projekten sowie deren Planung und DokumentationSchnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung und VerwaltungIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswertSehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere ExcelErfahrung mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen von VorteilVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Maß an DiskretionKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles AuftretenErforderliche Fähigkeiten:Termin- und AufgabenmanagementVertriebsunterstützung & AngebotswesenBüroorganisation und DokumentenstrukturKommunikationsstärke intern/externIT-Affinität und digitale ArbeitsweiseWir bieten Ihnen:Direkte Festanstellung in Teilzeit (25–30 Std./Woche)Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-WocheFlexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option möglichModerne Arbeitsplätze, Mitarbeiterküche, kostenlose ParkplätzeMitarbeit in einem wachsenden, internationalen SoftwareunternehmenStrukturiertes Onboarding und kollegiale TeamkulturKlingt nach Ihrer nächsten beruflichen Station? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per Telefon, WhatsApp oder direkt online.#toleotopjob

  • Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Gilching, Deutschland toleo Personalberatung Vollzeit

    Zwischen Organisation und Kommunikation – Ihre Stärke liegt im Zusammenspiel.Wir von toleo sind eine führende Personalvermittlung, die unter anderem auf die Bereiche Büromanagement, Assistenz und IT-nahe Verwaltungsfunktionen spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in Gilching bei München suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in...

  • Team-assistenz (M/W/D) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Gilching, Deutschland toleo Personalberatung Vollzeit

    **_Zwischen Organisation und Kommunikation - Ihre Stärke liegt im Zusammenspiel._**: **Wir von toleo** sind eine führende Personalvermittlung, die unter anderem auf die Bereiche **Büromanagement, Assistenz und IT-nahe Verwaltungsfunktionen** spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in **Gilching bei München** suchen wir eine engagierte...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Gilching, Deutschland Richard Schulz Tiefbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit mehr als 1.600 Mitarbeiter*innen an unseren zahlreichen Niederlassungen und Tochtergesellschaften in ganz Deutschland. Seit 1898 stehen wir für Tradition, Zufriedenheit und Fortschritt. Für unser Büro der **Geschäftsleitung in Gilching **suchen wir eine Vollzeitkraft (m/w/d) als **Assistenz der...

  • Marketing-assistenz

    Vor 4 Tagen

    Gilching, Deutschland HEINE Optotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Qualität "Made in Germany" weltweit erlebbar machen.** - Seit über 75 Jahren stellen wir medizinische Diagnostik-Instrumente her und sind darin weltweit führend. Der Grund ist einleuchtend: Wir leben und lieben „Quality made in Germany“. - Wenn Du ein Organisationstalent mit einem Auge für Details bist und gerne im Team arbeitest, dann bist Du bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gilching, Deutschland Torqeedo Vollzeit

    Torqeedo ist ein Pionier für Elektromobilität auf dem Wasser. Als Weltmarktführer entwickeln und fertigen wir die fortschrittlichsten elektrischen Bootsantriebe der Welt: Klimaneutral und innovativ. Gerne erweitern wir unser Team um Vordenker und Gleichgesinnte, die sich für unsere Marke und unseren Spirit in Bezug auf Umwelt und Innovation...

  • Assistenz / Bürokraft (w/m/d) im Immobilienbereich

    vor 2 Wochen

    Gilching, Deutschland Gostner Wohnraum Vollzeit

    Wir sind ein junges und wachsendes Immobilienunternehmen, spezialisiert auf die Entwicklung von Wohnimmobilien. Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die unser Team im Tagesgeschäft stärkt und organisatorische Aufgaben übernimmt. Aufgaben Organisation und Verwaltung: Postbearbeitung, Eingangsrechnungen bearbeiten,...

  • Marketing-assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Gilching, Deutschland HEINE Optotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Qualität "Made in Germany" weltweit erlebbar machen.** - Seit über 75 Jahren stellen wir medizinische Diagnostik-Instrumente her und sind darin weltweit führend. Der Grund ist einleuchtend: Wir leben und lieben „Quality made in Germany“. - Wenn Du ein Organisationstalent mit einem Auge für Details bist und gerne im Team arbeitest, dann bist Du bei...

  • Assistenz (M/w/x) Controlling Und Rechnungswesen

    Vor 4 Tagen

    Gilching, Deutschland Verlegerdienst München GmbH Vollzeit

    Arvato Supply Chain Solutions ist Teil von Bertelsmann. Wir verbinden die Vorteile eines weltweit agierenden Konzerns mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 20 Ländern schätzen die bemerkenswerte Vielfalt an Benefits und Entwicklungsprogrammen. Unsere Kunden profitieren von...

  • Assistenz / Bürokraft (w/m/d) im Immobilienbereich

    vor 1 Woche

    Gilching, Bayern, Deutschland Gostner Wohnraum Vollzeit

    Wir sind ein junges und wachsendes Immobilienunternehmen, spezialisiert auf die Entwicklung von Wohnimmobilien. Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die unser Team im Tagesgeschäft stärkt und organisatorische Aufgaben übernimmt.AufgabenOrganisation und Verwaltung: Postbearbeitung, Eingangsrechnungen bearbeiten,...

  • Schichtführer Für Die Dauerspätschicht

    vor 2 Wochen

    Gilching, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...