Project Management Office

Warum wir?Wir bei foxdot helfen Allianzen, sich zukunftsfähig aufzustellen – mit klaren Strukturen, klaren Zielen, Informationsfluss und Effizienzen. Wir bilden das Fundament für Allianzen und verbinden Unternehmen durch strategisches Alliance Management und machen Partnerschaften nachhaltig erfolgreich. Mittels Projektmanagement unterstützen wir unter Einhaltung einer neutralen Position die Allianz/ Kooperationspartner dabei, ihre definierten Ziele und Visionen konsequent zu verfolgen, deren Einhaltung sicherzustellen und bei Bedarf zielgerichtet anzupassen.  Bei foxdot unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter zu integrieren, ihre Stärken gezielt einzusetzen und gemeinsame Ziele zu entwickeln, um das zukünftige Wachstum ihres Unternehmens zu fördern.   Zur Stärkung unserer Projektteams suchen wir dich als PMO Specialist (m/w/d) zur operativen und strategischen Unterstützung in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in München.  Deine Rolle:  Als Teil eines oder mehrerer Projektteams agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kunden und dem Team, bestehenden aus internationalen Stakeholdern. Du unterstützt dein Projektteam und sorgst für die klare Einhaltung von Aufgaben, Prozessen und Timelines und Effizienz in den Abläufen.  Dein Beitrag bei unsDeine Aufgaben:  Unterstützung des Projektleiters in der Planung, Koordination und Monitoring laufender Projekte bei foxdotErstellung, Pflege und Überwachung von Projektplänen, Timelines und ReportsSicherstellen der Einhaltung definierter Prozesse Aufbereitung komplexer Inhalte für Status Reports, sowohl für interne als auch für externe StakeholderUnterstützung im Meeting Management bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internationalen MeetingsErstellung von Agenden, Protokollen und AufgabennachverfolgungKoordination verschiedener interner und externer StakeholderUnterstützung beim Reporting, Budgetübersichten und weiteren organisatorischen Aufgaben im BackofficePflege und Weiterentwicklung der PMO-Tools, Dokumentationsplattformen und WissensdatenbankenEnge Zusammenarbeit im Projektteam sowie aktive Unterstützung einer offenen und kooperativen TeamkulturDas bringst du mitDein Profil:  Erfahrungen in der Projektarbeit, insbesondere Project-Management-Office PMOHands-on Mentalität sowie strukturierte, präzise und selbstständige ArbeitsweiseFähigkeit, professionell mit verschiedenen Personengruppen und Ebenen zu interagierenDu behältst auch bei mehreren Projekten als PMO den Überblick und setzt klare Prioritäten, strukturierst deine Aufgaben und bereitest die Ergebnisse klar aufLösungsorientierung und Motivation – auch in anspruchsvollen PhasenMedienaffinität und Interesse an aktuellen Themen in Bezug auf Automotive, Software, Standardisierung oder TechnikDu bist neugierig, lernbereit und möchtest dich kontinuierlich in einem globalen Umfeld weiterentwickelnAusgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und SchriftRelevanter Hochschulabschluss (Bachelor/Master) oder gleichwertige QualifikationFließende Deutsch- und Englischkenntnisse, da die Unternehmenssprache Deutsch und die Projektsprache häufig Englisch istSicher um Umgang mit den Tools von MS365 Suite und gängigen task-tracking Tools wie Jira und ClikupUnsere VorteileDas erwartet dich:  Unbefristete Festanstellung inkl. Home-Office-Option und Bürofläche in MünchenAttraktive Benefits wie Wellpass oder Belonio als Sachbezug, Internetzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche KrankenversicherungWir bieten ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, teamorientierter, transparenter Struktur und nahbarem ManagementBei uns kannst du etwas bewegen - unterstützt von einem nahbaren Leadership TeamEine positives, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld mit geringer FluktuationStrukturiertes Onboarding inklusive Mentorenprogramm Offene Feedbackkultur und die Möglichkeit der WeiterentwicklungKlingt das nach Dir? Dann nutz’ die Chance und meld’ dich bei uns Wir leben nicht in einer idealen Welt – wenn einige der oben genannten Aspekte nicht ganz mit Deinem Profil oder den bisherigen Erfahrungen übereinstimmen, Du aber Teil unseres Teams werden möchtest, dann zögere bitte nicht. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Dich, Deine Persönlichkeit und Deinen bisherigen Werdegang zu erfahren.  Wenn Du Fragen hast, erreichst du uns per Mail unter hr@foxdot.co Das sind wirÜber uns:                                            Hinter foxdot steckt ein junges, neugieriges und ambitioniertes Team, das sich gegenseitig motiviert und neben dem Streben nach unserer Vision immer einen gesunden Sinn für Humor an den Tag legt. Wir hinterfragen den Status Quo und suchen nach neuen Wegen, um uns und foxdot gemeinsam weiterzuentwickeln.    Bei foxdot legen wir großen Wert darauf, ein verlässlicher und vertrauenswürdiger Partner beim Aufbau starker und langfristiger Geschäftskooperationen zu sein. Mit unserer Erfahrung in der Bündelung der Stärken von Unternehmen schaffen wir ein Umfeld des Vertrauens, welches das volle Potenzial aller Beteiligten ausschöpft und es uns ermöglicht, gemeinsam bemerkenswerte Ergebnisse zu erzielen.  Wir gehen Geschäftskooperationen mit gestärktem Vertrauen, außergewöhnlicher Kompetenz und einer optimistischen Denkweise an und streben danach, gemeinsam eine vielversprechende Zukunft zu gestalten. Unsere Hingabe an die Partnerschaftsentwicklung und Geschäftskooperation ebnet den Weg für effektive strategische Entscheidungen.  Unser Arbeitsmodus basiert auf Vertrauen, Zuverlässigkeit, Einfallsreichtum, Selbstbewusstsein, Kompetenz, Freude und Kreativität. Es liegt uns am Herzen, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Belegschaft zu vereinen, eine Kultur der Zusammenarbeit zu fördern und eine vielversprechendere Zukunft für alle Beteiligten zu gestalten.  Wir sind fest davon überzeugt, dass Vertrauen der Grundstein für jede erfolgreiche Zusammenarbeit ist und sind entschlossen, diesen Wert in unserer Arbeit mit unterschiedlichen Unternehmen aufrechtzuerhalten. Daher bilden Vertrauen und Zuverlässigkeit das Fundament unserer Arbeit bei foxdot.  Gemeinsam werden wir die Herausforderungen meistern, die Chancen nutzen und einen Weg in eine erfolgreiche Zukunft bahnen.