Projektassistenz Projekte WBM in SiWi und BeConnect

Verstärken Sie unser Team am Standort ErkrathDas Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht ab 01.01.2026 eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 WAZ) befristet bis zum 31.12.2027, mit Option auf Verlängerung. Der Einsatz erfolgt in den Projekten „Weiterbildungsmentor:innen in Siegen-Wittgenstein“ und in „Berufspädagogik Connect“. Weitere Informationen zum Projekt BeConnec finden Sie auf unserer Homepage unter: Berufspädagogik Connect: IFTPZiel des Projektes „Weiterbildungsmentor:innen in Siegen-Wittgenstein“ ist eine nachhaltige Struktur der Gewinnung und Etablierung von Weiterbildungsmentor:innen (WBM) in der ländlichen Region aufzubauen und über diesen Weg die berufsbezogene Weiterbildung im ländlichen Raum zu stärken. Es wird ein Mehrebenen-System an WBM für den ländlichen Raum entwickelt und erprobt. Berufliches Bildungspersonal von Unternehmen verschiedener Branchen wird zu WBM qualifiziert und an überbetrieblichen Bildungsstätten/-zentren werden überbetriebliche WBM etabliert. Beschäftigte werden bezüglich Weiterbildungen motiviert und insbesondere in kleineren und mittelständischen Unternehmen werden lernförderliche Strukturen und Rahmenbedingungen initiiert. Ihre Aufgabenschwerpunkte Unterstützung der Leitung beider ProjekteMitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & VeranstaltungenProtokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissenUmsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangeboteeinholen)Enge Kommunikation und Kooperation mit Projektleitung und Sachbearbeitung FinanzenUnterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und DokumentenÜbernahme von Reise- und TerminkoordinationFühren der administrativen Projektakten Ihr Qualifikationsprofil Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, gerne in betriebswirtschaftlichen Feldern Erfahrungen in kaufmännischen und/ oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln