Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz / Sachbearbeitung Büroorganisation (m/w/d) - Dortmund - aam it GmbH

  • Sachbearbeitung Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Zeit für etwas Neues?Komm zu uns, ins Team HerrmannFür die Niederlassung in Dortmund suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Sachbearbeitung Büroorganisation / Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).Wir bieten Direinen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive VergütungJobbike-Leasing & Corporate BenefitsBezuschussung zur...

  • Sachbearbeitung Büroorganisation

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Herrmann GmbH Vollzeit

    **Zeit für etwas Neues?** **Komm zu uns, ins Team Herrmann!** Für die Niederlassung in Dortmund suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Sachbearbeitung Büroorganisation / Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). **Wir bieten Dir!** - einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung - Jobbike-Leasing & Corporate Benefits -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Collineo Asset Management

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Collineo Group Vollzeit

    **Als **Teamassistenz** übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben**: - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Terminkoordinierung und Büroorganisation - Digitale und physische Dokumentenablage - Vorbereitung von Präsentationen - Reisemanagement - Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz - Vorbereitung von Meetings -...

  • Projektassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)**: **Dortmund - Vollzeit - ab sofort** **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-how und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden in Dortmund suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine/n Teamassistenz (m/w/d). **Teamassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: - Eine marktorientierte Vergütung nach Tarif - Weihnachts - und Urlaubsgeld - Übertarifliche Zulagen - Den Einstieg bei einem namhaften Kundenbetrieb - Flexible Arbeitszeiten durch...

  • Teamassistenz Recruiting

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Komm´ ins Team!**: Du willst im Recruiting eines namhaften Konzerns aktiv unterstützen? Als Organisationstalent behältst Du auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich - Bei unserem Kunden am Standort Dortmund als **Teamassistenz Recruiting (m/w/d)**: **Darauf kannst Du Dich freuen**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    **Energiereiche Unterstützung gesucht!**: Sie wollen Ihr Organisationsgeschick unter Beweis stellen und das Team unseres Kunden tatkräftig unterstützen? Dann starten Sie mit uns bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als **Teamassistenz (m/w/d)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit zeitnaher Übernahme in...

  • Teamassistenz Projektmanagement

    vor 34 Minuten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 60 seconds to napoli Holding GmbH Vollzeit

    60 seconds to napoli ist die größte und bekannteste Marke für neapolitanische Pizza mit aktuell über 20 Standorten in Deutschland.Für 2025 ist die Eröffnung weiterer zehn Restaurants, bundesweit sowie im Ausland, und bis Ende 2026 ein Wachstum mit bis zu 50 Restaurants geplant. Unsere Pizzerien haben sich zu Kult-Locations entwickelt, nirgendwo sonst...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Schwarz+Matt GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du willst mit uns die Zukunft gestalten und dabei helfen die digitale Transformation von Unternehmen voranzubringen? Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne strukturiert? Du behältst den Überblick über alle administrativen Aufgaben und liebst es in echter Start-Up-Atmosphäre zu arbeiten? Du bringst mehrere Jahre...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland DKG24 Ingenieurbüro Vollzeit

    **Wir suchen dich!** Du bist organisiert, freundlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Mitarbeiter/in Empfang & Büroorganisation (m/w/d), die unseren Büroalltag professionell und herzlich mitgestaltet. **Deine Aufgaben**: -...

Teamassistenz / Sachbearbeitung Büroorganisation (m/w/d)

vor 2 Wochen

Dortmund, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / Sachbearbeitung Büroorganisation (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten Verfassen von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten und Zahlenaufstellungen nach Vorlage (z. B. Konzept, Phonodiktat, Stenogramm) Schreiben von Fließtexten in einer Fremdsprache (i. d. R. Englisch) nach schriftlicher Vorlage Eigenständiges Abfassen und unterschriftsreifes Erstellen von Schreiben, Rückfragen und internen Mitteilungen nach Stichworten Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen Überwachung des Postein- und -ausgangs sowie von Terminen Sichten, Ergänzen und Verteilen der Eingangspost nach Zuständigkeit und Priorität Prüfung und Versandvorbereitung der Ausgangspost inkl. Einholen notwendiger Unterschriften Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen nach Vorgabe Telefonannahme, Weiterleitung und Informationsbeschaffung bei internen und externen Stellen Betreuung von Besuchern und Ansprechpartnerfunktion vor Ort Unterstützung in fachbezogener Sachbearbeitung Anwendung aufgabenspezifischer Kommunikations- und Verwaltungsinstrumente Pflege von Listen, Karteien und Datenbanken (z. B. Zeiterfassung) Erstellung von Statistiken, Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen Organisation und Pflege der Büroablage Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen inkl. Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien Administrative Unterstützung bei der Einrichtung von Task-Forces / Projektteams inkl. Umzugsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Büromanagement o. ä. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Kenntnisse in SAP (z. B. zur Zeiterfassung oder Materialverwaltung) Französisch fließend in Wort und Schrift (zwingend erforderlich) Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Selbstständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen: Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 9582 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an: renee.boettcher@aam-it.eu Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton. Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können. Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben: Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.