Team- & Projektassistenz (m/w/d)

DEINE AUFGABENDu hast ein Auge fürs Detail, liebst es zu organisieren und behältst den Überblick auch dann, wenn’s mal stressig wird?Dann bist du bei uns genau richtig Als Team- & Projektassistenz wirst du zur zentralen Schaltstelle in unserem Unternehmen. Du unterstützt nicht nur unser Vertriebsteam in allen administrativen Belangen, sondern bringst dich auch in Projekte, HR-Themen und die interne Organisation und Weiterentwicklung aktiv ein.Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvollAdministrative Unterstützung unseres Außendienst- und ProjektteamsOrganisation und Koordination von Terminen, Meetings & ReisenErstellung von Präsentationen, Berichten & AuswertungenPflege unserer Kunden- und MitarbeiterdatenbankenSchnittstelle zwischen Außendienst, HR und internen Abteilungen und externen DienstleisternBetreuung der Kundenhotline sowie Bearbeitung des PosteingangsUnterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender und InventarverwaltungEigenverantwortliche Organisation interner Abläufe und kleiner ProjekteDEIN PROFILStrukturierte, eigenständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und EigeninitiativeFreundliches, verbindliches Auftreten mit ausgeprägter KommunikationsstärkeEmpathie im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und PartnernSicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools (z. B. Teams, Personio, DATEV von Vorteil)Berufserfahrung in vergleichbarer Position? Super Aber kein Muss – Motivation zählt bei uns mehr als der perfekte Lebenslauf.DAS BIETEN WIRWas dich bei uns erwartetÜberdurchschnittliches Gehalt plus leistungsabhängige Boni sowie tolle BenefitsHomeoffice & Remote Work möglich in AbspracheFlexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches ArbeitenFreiraum für eigene Ideen, Kreativität & MitgestaltungArbeiten auf Augenhöhe – kollegial, wertschätzend & unterstützendPersönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiteneine strukturierte Einarbeitung und Einführung in unser Projekt durch ein erfahrenes TeamWork-Life-Balance, die diesen Namen auch verdientTeamkultur, die Spaß macht – mit echten Menschen, ehrlichem Austausch und gelegentlichen EventsStandort & AusstattungDein Arbeitsplatz ist in Weischlitz (Vogtland) – mit moderner Technik ausgestattet, mit Raum für konzentriertes Arbeiten und direkten Austausch. Homeoffice oder Remote-Tage stimmen wir flexibel mit dir ab.Werde Teil unseres TeamsWir suchen keine „Assistent:in für alles“ – wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, mitfühlt, mitorganisiert und Lust hat, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten.Bewirb dich jetzt – unkompliziert über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf dichWERDE TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTEKlingt unglaublich? Probiere es aus und überzeuge uns durch deine Begeisterungsfähigkeit für deine Arbeit und deine Bereitschaft, im Unternehmen mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen. Ob Fachkraft oder ambitionierter Quereinsteiger – wenn du Teil dieses engagierten Teams werden möchtest – dann bewirb dich jetztDeine Schritte zum Erfolg:Bewerbungsunterlagen senden: Link anklicken, Alle Fragen ausfüllen, Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse hochladen.Unser Prozess: Du erhältst eine Bestätigungsmail. Innerhalb von 5 Tagen kontaktieren wir Dich für den nächsten Schritt.Interview: Lerne uns kennen und überzeuge uns von DirJobangebot: Bei Eignung folgt unser Angebot für einen gemeinsamen Weg.Über unsWillkommen bei der hubFactory nextLevel GmbH - wo Leidenschaft für Innovation, Effizienz und höchste Qualität Hand in Hand gehen.Unsere Identität ist geprägt von zwei zentralen Säulen: erstklassige Personallösungen und eine unerschütterliche Passion zu Technologie. Wir sind ein Team von Visionären, das in der Lage ist, die Welt der Vertriebs- und Merchandising - Aktivitäten neu zu gestalten und gleichzeitig den neuesten technologischen Fortschritt voranzutreiben.Innovation ist unser Antrieb. Wir sind immer auf der Suche nach neuen Ideen und modernen Ansätzen, um die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen. Unsere Prozesse sind darauf ausgerichtet, in höchster Effizienz erstklassige Ergebnisse zu erzielen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.Technologie ist unsere zweite Natur. Wir verstehen, dass dies nicht für jeden selbstverständlich ist, aber genau deshalb sind wir für unsere Kunden da. Wir machen komplexe Technologien verständlich und nutzen sie,  um Ihre Visionen Wirklichkeit werden zu lassen.Bei der hubFactory nextLevel GmbH hast du die Gelegenheit, dich sowohl beruflich als auch technologisch weiterzuentwickeln. Wir investieren in deine Fähigkeiten und fördern deine Leidenschaft, denn wir glauben, dass unser Erfolg eng mit deiner Expertise und Ihrem Engagement verbunden ist.