Projektmanager:in für Brand Experience

Über unsWir sind eine führende Agentur für Live-Kommunikation (Schwerpunkt Brand Experience) und entwickeln unvergessliche Markenerlebnisse – von Events über Messen bis hin zu hybriden und digitalen Formaten. Unsere Mission ist es, Menschen und Marken auf einzigartige Weise zu verbinden. Aktuell suchen wir Verstärkung im Bereich Projektmanagement, die uns mit selbstorganisierter Arbeitsweise und Hands- On Mentalität bei zukünftigen Erlebnissen und Events unterstützen kann. Du hast eine offene und positive Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann? Außerdem möchtest du dein Organisationsgeschick voll ausleben und scheust dich nicht vor Kundenkontakt? Dir fällt es leicht, den Überblick bei parallel laufenden Projekten zu behalten? Dabei ist es Dir wichtig, Doings proaktiv voranzutreiben, deine Kolleg:innen zu unterstützen und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann hast du beste Voraussetzungen ein Teil unseres Teams zu werden.Deine AufgabenDu als Projektmanager:in bei unseren Experiences:als Projektverantwortliche:r gehören grundsätzlich das Projektmanagement, die Projektkoordination sowie die interne und externe Projektkommunikation zu deinem Aufgabenfelddazu gehört, dass du strukturiert den Projektplan erstellst sowie pflegst, aber auch deine Führungskraft und dein Team auf dem Laufenden hältst und offene Abstimmungspunkte proaktiv angehstdu erstellst die Timeline und verantwortest die Umsetzung der Abschnitte innerhalb des Projektsdu übernimmst den gesamten Prozess der Budgetierung, d.h. du erstellst Angebote und die Kostenkalkulation, kontrollierst sie im fortlaufenden Prozess und schließt sie mit der Rechnungsstellung und -bearbeitung abbei der Realisierungsphase fungierst du vor Ort als Ansprechpartner:in und behältst den Zeitplan sowie die Qualitätskontrolle intern, wie extern mit Partnern im Blick vom Kick-Off bis zur Evaluation leitest du federführend die Kundenkommunikation und trägst so essenziell zum Auf- und Ausbau der Partnerschaften beidie Erstellung von Briefings für unser Kreationsteam oder externe Partner, Qualitätskontrolle sowie Zeit- und Personalplanung gehören ebenfalls zu deinen Aufgabendu arbeitest selbstorganisiert mit unseren Tools, um die Projekte strukturiert umzusetzen Deine Qualifikationendu bringst mindesten 3-4 Jahre Berufserfahrung im BEreich Projektmanagement auf Agentur- oder Unternehmensseite mit; Erfahrungen im Bereich Events und Experiences sind wünschenswertdeine Arbeitsweise beschreibst du als selbstorganisiert, strukturiert und lösungsorientiert"Hands-On Mentalität" und "Anpacken" klingt genau nach deinem Gemütdu hast Erfahrung in der Arbeit mit Projektmanagementtools und bringst sehr gute Kenntnisse mit Google Workspace mit du kannst fließend in deutsch und englisch präsentieren außerdem bringst du eine Affinität für Trends, Begegnungen und Erlebnisse mit - denn dann wirst du bei und mit uns eine coole Zeit habenUnsere Benefitsdu arbeitest in einem tollen Team mit der Möglichkeit, den Spielraum mitzugestaltenregelmäßige Teamevents, Grill & Pizza Abende, Teamfrühstück uvm.Hunde sind bei uns jederzeit herzlich WillkommenÜbernahme des Deutschland TicketsBezuschussung der Wellpass Mitgliedschaft oder in Form einer SachbezugskarteMöglichkeit Jobrad zu nutzeneine 4 Tage Woche mit 32 Stunden die Möglichkeit vier Wochen im Jahr remote zu arbeiten eine betriebliche Altersvorsorge AnsprechpartnerAnsprechpartnerinCharlene Brandt Island Collective GmbHClemens-Schultz-Straße 70 20359 HamburgHast du Fragen? Dann schreib mir gern direkt eine E-Mail an: c.brandt@island-collective.com