Sachbearbeitung Personal

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere 250 Beschäftigten arbeiten national und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) – Teilzeitmöglichkeiten bestehen – zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für dieSachbearbeitung Personal (m/w/d)Motiviert und engagiert verstärken Sie unser HR-Team, indem Sie zentrale Personalprozesse von der Einstellung, über die laufende Personalbewirtschaftung bis hin zur Beendigung bearbeiten und aktiv mitgestalten. Sie beraten unsere Beschäftigten kompetent in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen Ihres Arbeitsbereichs und tragen so zu einer professionellen, serviceorientierten Personalarbeit im internationalen Forschungsumfeld bei.Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören:Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge des operativen und administrativen Tagesgeschäfts von Tarifbeschäftigten sowie studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften, insbesondere Vorbereitung von Vertragsabschlüssen bis zur Zeichnungsreife (TV-L, TVA-L BBiG)Durchführung des Bewerbermanagements und Mitwirkung bei StellenausschreibungsverfahrenKoordination der betriebsärztlichen Untersuchungen unserer Beschäftigten sowie Kommunikation mit dem BetriebsarztBetreuung und Pflege der Stammdaten in der Personalverwaltungssoftware LOGA HRPflege statistischer Daten und Vorbereitung von Meldungen an Interne und DritteAktualisierung und Pflege der elektronischen Personalakten sowie Unterstützung bei der fortlaufenden DigitalisierungErstellen von Mitteilungen an Struktureinheiten und Bescheinigungen für MitarbeitendeBegleitung von On- und Offboarding-ProzessenUnterstützung in der Betreuung unserer AuszubildendenSie bringen mit:abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf bzw. Ausbildung für den mittleren VerwaltungsdienstBerufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst einer wissenschaftlichen EinrichtungGrundlegende Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts, insbesondere der anzuwendenden tarifrechtlichen Regelungen (TV-L, TVA-L BBiG)fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Anwendungskenntnisse im Umgang mit Personalmanagementsystemen, gerne LOGA HRsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie anwendungsbereite EnglischkenntnisseKommunikations- und Beratungskompetenz, Spaß an der Arbeit im Team sowie die Fähigkeit, souverän auf Augenhöhe über mehrere Hierarchieebenen hinweg zu interagierenDas bieten wir Ihnen:ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Arbeitsumfeld, eingebettet in das internationale Umfeld neurobiologischer Grundlagenforschung - einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutungangemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung mit spezifischen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten (inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten) und familiengerechte Arbeitsbedingungen zertifiziert nach dem audit berufundfamilie eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen ArbeitsplatzAngebote im Rahmen des Betrieblichen GesundheitsmanagementsVielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.Wir haben Ihr Interesse geweckt und