Sachbearbeiter Schulorganisation/Koordinator Schulplatzvergabe

Ihre Aufgaben Sie planen, steuern und begleiten die Aufnahmeverfahren an den kommunalen Schulen der Stadt Halle (Saale) Sie übernehmen die Projektsteuerung bei der Digitalisierung abteilungsspezifischer Kernprozesse Sie begleiten verschiedene Projekte in und für die kommunalen Schulen Sie beraten interne und externe Partner (Schulen, Eltern und Behörden) und wirken bei der Erstellung von Informationsmaterialien mit Unsere Anforderungen Erforderlich sind: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung Erfahrung in der Bearbeitung von antragsbezogenen Verwaltungsvorgängen Erfahrung im Projektmanagement Erwünscht sind: Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht sowie im Schulgesetz LSA Interesse und Affinität für die Themen Informationstechnik und Digitalisierung Beratungs-, Präsentations- und Gesprächsführungskompetenz Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Selbstständigkeit Lösungsorientierung sowie Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit Wir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.558,96 € bis 4.844,33 € brutto) eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich) 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge attraktive individuelle Qualifizierungsangebote Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten) gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen eine umfassende Einarbeitung Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 6. Januar 2026. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt. Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage. Stadt Halle (Saale) Der Oberbürgermeister Onlinebewerbung