Projektassistenz (m/w/d) im Projektteam "Bauliche Gesamtleitung Staatstheater" - 00600180_2 (3)

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Projektassistenz (m/w/d) im Projektteam "Bauliche Gesamtleitung Staatstheater" Referat 6 Referenznummer: 00600180_2 (3) Veröffentlichung: 06.12.2025 Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 46.707-51.942 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge Weitere Infos: Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen. Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen. Aufgabengebiet: Das Projektteam „Bauliche Gesamtleitung Staatstheater“ im Referat für Stadtentwicklung, Planen und Bauen ist mit der Gesamtprojektleitung für die Bauausführung der Generalsanierung bzw. des Neubaus der Theatergebäude betraut. Sie haben bei uns die Möglichkeit, in einem spannenden Aufgabengebiet an der Umsetzung dieses einzigartigen Großbauprojekts der Stadt Augsburg mitzuwirken. Als Projektassistenz unterstützen Sie das Projektteam umfassend im Rahmen des nicht baufachlichen Projektmanagements und bei verwaltungsmäßigen Tätigkeiten. Hierzu zählen insbesondere: Erledigung von Schriftverkehr und Kommunikation sowie Abwicklung des Posteingangs/-ausgangs Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung Organisation von Veranstaltungen und Workshops sowie Unterstützung in der Projektkommunikation Erarbeitung von Vorlagen für die städtischen Gremien und Überwachung des Vollzugs Mitwirkung bei Personalangelegenheiten und Personalverwaltung in Abstimmung mit dem Referat 6 Im Rahmen der Haushaltssachbearbeitung fallen außerdem insbesondere folgende Tätigkeiten an: Vollzug des Verwaltungs- und Vermögenhaushaltes des Projektteams im Referat 6, u. a. bei Mittelanmeldungen, Mittelfreigaben, Einholung von Bewirtschaftungsgenehmigungen sowie bei der Anordnung und Feststellung von Rechnungsbeträgen Überwachung des Rechnungseingangs und Erstellung der Datenbelege für Auszahlungen und Einnahmen Organisation und Koordination sämtlicher Vorgänge im Rahmen des Fördermittelmanagements Voraussetzungen: Beschäftigte mit einem den fachlichen Anforderungen entsprechendem erfolgreich abgeschlossenem Hochschulstudium sowie Beschäftigte mit erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung und gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen oder Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren oder Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen Wünschenswert: Organisationstalent und gute Verwaltungskenntnisse Genauigkeit und Sorgfalt bei der täglichen Arbeit sowie eine selbständige Arbeitsweise Erfahrungen in der Haushaltsachbearbeitung Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung Erfahrungen im Projektmanagement Interesse und technisches Grundverständnis der Abwicklung von Bauprojekten Hohe kommunikative Kompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten (Beamten-/Tarifrecht, Stadtrecht, Haushaltsrecht, förderrechtliche Vorschriften/Verfahren…) oder Bereitschaft zur Einarbeitung Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Belastbarkeit, auch in schwierigen Arbeitssituationen unter Zeitdruck Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. Word, Excel. Power Point) Kenntnisse in den Fachverfahren ALLRIS und ProDoppik Wir bieten: Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss Einen krisensicheren Arbeitsplatz Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche Rechtliche Informationen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Weitere Infos: Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 09.01.2026 online.