Assistenz der Geschäftsleitung

Deine AufgabenDu bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Service, Professionalität und Diskretion? Dann bist du bei uns genau richtigDeine AufgabenEmpfang & KommunikationEmpfang und Betreuung von Gästen auf höchstem Niveau: Du heißt Besucher herzlich willkommen, sorgst für einen erstklassigen ersten Eindruck und stehst als freundliche Ansprechperson für alle Anliegen zur Verfügung.Annahme und Weiterleitung von Telefonaten: Du nimmst eingehende Anrufe professionell entgegen, filterst und priorisierst Anliegen und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Personen weiter.Bearbeitung von Post und E-Mails: Du verwaltest die ein- und ausgehende Geschäftspost, priorisierst wichtige Anliegen und stellst eine effiziente Weiterverarbeitung sicher.Assistenz für die GeschäftsleitungTerminmanagement und Kalenderpflege: Du organisierst und koordinierst die Termine der Geschäftsleitung, behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Teilnehmerlisten vor, erstellst Protokolle und sorgst für die Nachverfolgung von To-dos und Beschlüssen.Vorbereitung von Reden und Präsentationen: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Erstellung und Strukturierung von Reden, Vorträgen und Präsentationen (z. B. für interne Meetings, Kundentermine oder Veranstaltungen).Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen: Du bereitest Informationen auf, recherchierst Zuarbeiten und stellst relevante Daten übersichtlich zusammen.Reiseplanung und -organisation: Du übernimmst die Planung von Geschäftsreisen inkl. Buchung von Verkehrsmitteln, Hotels sowie der Erstellung von Reiseunterlagen.Organisation & AdministrationOrganisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen: Du kümmerst dich um Räumlichkeiten, technische Ausstattung sowie Bewirtung, um reibungslose Meetings zu gewährleisten.Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Aufträgen in unserem ERP-System.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich.Höfliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung und gepflegtem Erscheinungsbild.Hohes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit modernen Telefonanlagen und ERP-Systemen.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.Warum wir?Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen.Wir bieten dir:Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten UmfeldLangfristige Perspektiven im FamilienunternehmenEine umfangreiche und ausführliche EinarbeitungEin abwechslungsreiches und spannendes AufgabengebietEine offene-kollegiale ArbeitsatmosphäreEine überdurchschnittliche leistungsgerechte VergütungViele Arbeitgeber-Extras wie 30 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, kostenlose Getränke, Jobradleasing, kostenloses trainieren im Fitness-Studio, kostenfreie Parkplätze, VWL und weitere Benefits sind für uns eine SelbstverständlichkeitArbeitskleidung: T-Shirts, Hosen und Jacken im gewerblichen Bereich + kostenfreie ReinigungUnternehmensevents, z.B. Weihnachts- und SommerfeiernÜber unsWir sind eines der führenden mittelständischen Entsorgungs- und Recyclingunternehmen in Baden-Württemberg mit derzeit 6 Standorten. Wir betreiben als familiengeführtes Unternehmen in Albstadt eine hochmoderne Abfallsortier- und Recyclinganlage und bereiten Ersatzbrennstoffe auf. Damit tragen wir aktiv zum Umweltschutz und erheblich zur Reduzierung von Treibhausgasen bei.Unsere Container prägen die Region, unsere Mitarbeiter die Dynamik unseres Unternehmens.