Team-Assistenz Service Teilzeit

Team-Assistenz Service Teilzeit (Team Assistant Service Part-Time) (m/w/d) bei BWT Pharma & Biotech GmbH | softgarden View job here Ihr neuer Arbeitgeber: Als Europas führendes Wassertechnologie-Unternehmen arbeiten wir mit rund 6.500 Mitarbeitern an dem Ziel, unseren Kunden ein Höchstmaß an Sicherheit, Hygiene und Gesundheit im täglichen Umgang mit dem kostbaren Lebenselixier Wasser zu gewährleisten. Sind Sie bereit, mit uns gemeinsam neue Wege zu gehen? Dann ergreifen Sie Ihre Chance in die Welt des Wassers einzutauchen und mit Leidenschaft Ergebnisse zu erzielen. In der Pharma- & Biotech Industrie ist Wasser der am häufigsten eingesetzte Rohstoff und unverzichtbarer Bestandteil in zahlreichen Prozessen. BWT hat sich auf diese höchsten Anforderungen spezialisiert: Mit über 50 Jahren Erfahrung gehören wir weltweit zu den führenden Anbietern für Reinstwasser, Wasser für Injektionszwecke und Reinstdampf. Wir liefern und betreuen Anlagen welche diese Medien erzeugen, sicher lagern und verteilen. Für diesen Bereich der Pharma- und Biotechnologie mit Sitz in Bietigheim-Bissingen suchen wir eine:n: Team-Assistenz Service Teilzeit (Team Assistant Service Part-Time) (m/w/d) Teilzeit Hybrid Carl-Benz-Straße, 74321 Bietigheim-Bissingen Mit Berufserfahrung 06.11.25 Ansprechpartner Victoria Pfriender Human Resources Ihre Aufgaben: Kommerzielle Prüfung von Serviceaufträgen sowie Erstellung und Abwicklung von Servicerechnungen Digitale Archivierung von Serviceberichten und sachgerechte interne Weiterleitung Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenfragebögen für nationale und internationale Partner Organisation und Koordination der VISA-Beschaffung für internationale Einsätze Erstellung und Pflege von Materialpositionen: Pflege und Aktualisierung von Materialpositionen in Standardleistungsverzeichnissen, Anlage und Pflege von Materialpositionen in geplanten Leistungen sowie bei Bedarf in Serviceaufträgen, Zuordnung und Aktualisierung von Kostenartikeln inklusive Preispflege Pflege von Wartungsstücklisten: Erstellung und Überarbeitung von Wartungsstücklisten für Bestandsanlagen auf Basis vorhandener Vorlagen (z. B. LOC) und weiterer technischer Unterlagen, Ergänzung und Abstimmung der Wartungsstücklisten mit zugehörigen Servicestücklisten führender Artikel Datenpflege und Systematisierung: Unterstützung bei der strukturierten Pflege technischer Daten, Vereinheitlichung und Systematisierung von Artikelbezeichnungen und weiteren Stammdaten  Veranstaltungsorganisation: Planung, Koordination und organisatorische Begleitung interner Veranstaltungen Dokumentenmanagement: Überarbeitung und Pflege technischer sowie organisatorischer Dokumentationen gemäß interner Standards Sie passen zu uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise mit technischem Hintergrund oder Erfahrung im technischen Umfeld IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) Arbeitsweise: Strukturiert, hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent: Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben Sprachkenntnisse: Muttersprache Deutsch oder gleichwertige Kenntnisse, fließende  Englischkenntnisse Passen wir zu Ihnen?Das sind unsere Benefits: Unbefristetes Anstellungsverhältnis nach Beendigung der Probezeit in einem Unternehmen auf Wachstumskurs Eine sinn- und verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien  Einen modernen Arbeitsplatz in Top-Lage in fußläufiger Nähe des Bietigheimer Bahnhofs  Krisensichere Branche mit Langzeitperspektive Umfassende Einarbeitung und ein sympathisches und hoch motiviertes Team 30 Tage Urlaub bei Vollzeittätigkeit Wasser, Kaffee, Tee Flat Möglichkeit auf ein Job-Rad Attraktive Mitarbeiterrabatte bei unterschiedlichen Kooperationspartnern Möglichkeit auf den EGYM-Wellpass (vergünstigter Zugang zu über 6.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit) oder EDENRED-Karte (festgelegte monatliche Zusatzzahlung zur freien Verfügung) Inhouse Englisch-Unterricht  Kostenloser Sprachunterricht durch die Babbel-App Berufliche Unfallversicherung mit zeitgleicher Anwendung im Privatbereich Vermögenswirksame Leistungen Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden