Projektassistenz (m/w/d) für die Leitung des Kuratorenteams bei LUMAS

Werde Teil unserer Mission, die Kunstwelt für alle zu öffnen.Kunst verändert den Blick auf die Welt. Mit dem Ziel, Kunst zu demokratisieren, hat LUMAS den Kunstmarkt verändert. Unterstützt von 250 Künstlern und einer Community von über 300.000 Kunstliebhabern sind wir heute der globale Marktführer für Kunsteditionen.Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und professionell arbeitende Persönlichkeit, die die beiden Leiter des Kuratorenteams als organisatorische und projektbezogene rechte Hand unterstützt.Wenn du Freude an koordinativen Aufgaben hast, gerne strukturiert arbeitest und gleichzeitig Einblicke in die Welt der zeitgenössischen Fotografie und Kunst erhalten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.Das Kuratorenteam – was wir tunDas Kuratorenteam von LUMAS wählt Künstler aus, entwickelt neue Editionen, betreut unser bestehendes Künstlerportfolio, gestaltet neue Präsentationsformen und arbeitet eng mit internationalen Produzenten, Galerien und Kreativpartnern zusammen.Du unterstützt uns dabei, diese Prozesse effizient, professionell und gut strukturiert umzusetzen und bist außerdem das organisatorische Rückgrat der Leitung.Deine AufgabenUnterstützung bei Editions- und Portfolio-Projekten – von der ersten Abstimmung bis zur VeröffentlichungKommunikation mit Künstlern, Galerien, Produzenten und internen Teams, inkl. Nachhalten von AbsprachenAufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und ProjektmaterialienPflege, Strukturierung und Verwaltung von Daten, Dokumenten und VertragsunterlagenContentpflege und Artikelanlage in unserem Produktinformationsmanagementsystem (PIM)Koordination von Mustern, Bildmaterial und VersandprozessenUnterstützung bei Galerieeinsätzen in Berlin, z. B. bei Events und VernissagenAllgemeine administrative Unterstützung, die den beiden kuratorischen Leitern im Alltag den Rücken freihältOrganisation und Koordination von Terminen, Meetings und DienstreisenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektrolle, idealerweise in einem kreativen oder kulturellen Umfeld – besonders interessant: Erfahrung aus Verlagen, Kulturinstitutionen oder KreativbranchenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein Auge fürs Detail und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu steuernZuverlässige, lösungsorientierte und proaktive ArbeitsweiseKommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Austausch mit internationalen PartnernAffinität zu Kunst, Fotografie und kreativen ProzessenSicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Projekt- oder Content-Tools von VorteilSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWarum LUMAS?Spannende Einblicke in die kuratorische Arbeit eines führenden Anbieters für Editionen und FotokunstDie Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an Projekten mitzuwirkenEin kreatives, dynamisches Arbeitsumfeld mit engem AustauschInternationale Arbeitsumgebung und wachstumsstarkes GeschäftsmodellIndividuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenStabiles, nachhaltiges Unternehmen ohne Risikokapital oder Private EquityKurze Entscheidungswege und viel GestaltungsspielraumEngagierte Gründer und über 45 Kolleg:innen in einer modernen Zentrale mit Blick über BerlinAttraktive MitarbeiterrabatteTeamaktivitäten und regelmäßige EventsFreie Wahl zwischen MacBook oder Windows-LaptopSehr gute ÖPNV-AnbindungBewerbungsdetailsBesuche gern unsere Karriereseite, um weitere Eindrücke von LUMAS als Arbeitgeber zu erhalten. Wir möchten Dich zur Bewerbung einladen und freuen uns auf ein Gespräch mit Dir.Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder nationale Herkunft für eine Beschäftigung in Betracht gezogen und werden nicht aufgrund einer Behinderung diskriminiert.