Mitarbeiter in der Forschungsadministration

In unserer Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie II (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. med. Matthias Riepe) ist zum 01.01.2026 folgende Position zu besetzen:Mitarbeiter in der Forschungsadministration (w/m/d) Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. für die Arbeitsgruppe Suizidprävention (Leitung: Jun.-Prof. Dr. Nathalie Oexle) der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie II der Universität Ulm (am Bezirkskrankenhaus Günzburg, Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Matthias W. Riepe) am Standort Ulm. Unsere Arbeitsgruppe erforscht psychosoziale Faktoren von Suizidalität, Stigma im Kontext psychischer Erkrankungen sowie Ansätze zur Prävention und Unterstützung Betroffener und Angehöriger. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit Option auf anschließende Verlängerung um weitere 4 Jahre bzw. Entfristung bei Verfügbarkeit entsprechender Mittel. Der Stellenumfang beträgt 50 %. Ihre Aufgaben:Organisation und Unterstützung der Arbeitsgruppe in den Bereichen Termin- und Reiseplanung, Besprechungen, Abrechnungen, Beschaffungen, Drittmittelverwaltung, Korrespondenz, PrüfungenPersonalverwaltung (Einstellung neuer Mitarbeiter, Bewerberkorrespondenz, Abwesenheitsverwaltung, Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen)Erstellung von Grafiken als Vorarbeit für Vorträge und wissenschaftliche PublikationenEinfache Datenauswertungen sowie LiteraturrechercheUmgang mit Patienten und internationalen KooperationspartnernWas wir Ihnen bieten:Individuelle Einarbeitung und PersonalentwicklungsplanungDie Chance, in guter Atmosphäre in unserer Arbeitsgruppe mitzuwirkenEine inhaltlich abwechslungsreiche TätigkeitVielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenÜberdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-WürttembergJahressonderzahlung und Betriebliche AltersvorsorgeAngebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und KinderkrippePersonalwohnheim und Zuschuss ÖPNVBetriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)Vielfältige Corporate Benefits/VergünstigungenUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und FamilieDas bringen Sie mit:Ausbildung als Medizinische/r Dokumentar/in, (Fremdsprachen-) Sekretär/in, kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Gesundheitsmanagement B.A., Kaufmann/frau im Gesundheitswesen)Selbstständige, strukturierte & zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (MS-Office), Kenntnisse mit Literatursoftware (z. B. Citavi) sind wünschenswertErfahrung in der administrativen Begleitung empirischer Studien im medizinischen, psychologischen oder sozialwissenschaftlichen Bereich ist wünschenswertFreude an TeamarbeitVertragsart: Befristet Beschäftigungsart: Teilzeit Bewerbung bis: 30.11.2025 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von: Jun.-Prof. Dr. Nathalie Oexle Sektion Public Mental Health; AG Suizidprävention Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie II der Universität Ulm Parkstraße 11 89073 Ulm E-Mail: nathalie.oexle@uni-ulm.de Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.