Ausländerbehörde - Mitarbeit im Servicebüro (m/w/d) - personalisiertes Verfahren

Ausländerbehörde - Mitarbeit im Servicebüro (m/w/d) - personalisiertes VerfahrenVollzeit/Teilzeit31.05.2027E 6 TVöD04.12.2025Übernehmen Sie Verantwortung in einem Bereich, der für viele Menschen von unmittelbarer Bedeutung ist. Als erste Anlaufstelle sorgen Sie dafür, dass Anliegen rund um Aufenthalt und rechtliche Themen zuverlässig bearbeitet werden. Mit Ihrem Einsatz schaffen Sie Klarheit, geben Auskunft und begleiten unsere Bürgerinnen und Bürger bei Fragen, die für das tägliche Leben entscheidend sind.#wirfüreuch – für einen Landkreis, in dem der Servicegedanke groß geschrieben wird.Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir uns als Kreisverwaltung um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen - Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch.Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein, womit wir die Brücke vom Taunus in den Rheingau schlagen. Wir bieten eine moderne Infrastruktur mit ausreichend Parkplätzen sowie Lademöglichkeiten für Elektroautos, eine hauseigene Cafeteria und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.Im Fachdienst III.1 – Ausländerbehörde, Personenstandswesen – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Servicebüro (m/w/d) zu besetzen.Ihre Aufgaben:Sie betreuen und beraten Kundinnen und Kunden zu elektronischen Aufenthaltstiteln, bestellen diese sowie elektronische Reiseausweise digital bei der Bundesdruckerei, prüfen die Lieferungen und händigen die Dokumente aus.Sie beantworten Anfragen, erteilen telefonische Auskünfte über die zentrale Servicenummer und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr.Sie pflegen und gleichen Meldeamtsdaten ab und prüfen die Abgabe von Verpflichtungserklärungen.Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung und fertigen Vorbeglaubigungen im internationalen Urkundenwesen aus.Sie führen örtliche Kontrollen zur Einhaltung ausländerrechtlicher Bestimmungen durch.Im Bedarfsfall unterstützen Sie andere Sachgebiete und erledigen dabei die Übernahme von Visumsentscheidungen ins Fachverfahren oderErteilen und verlängern Aufenthaltsgestattungen oderBearbeiten Anträge auf Zulassung zum ArbeitsmarktWir bieten:Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöDEine bis 31.05.2027 befristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden kannEinen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistetArbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-WocheZusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche AltersversorgungVielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEin attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere MitarbeitendenDas JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-VerbundgebietWir erwarten:Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eines sonstigen Büroberufes in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes oderEinen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter oderEinen Abschluss als Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter oderEine abgeschlossene dreijährige kaufmännische AusbildungBewerben können sich auch Personen, die eine der vorgenannten Ausbildungen innerhalb der nächsten 3 Monate abschließenWir wünschen uns:Eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen DienstEine gute Auffassungsgabe und soziales VerständnisSoziale Kompetenz im täglichen Umgang mit PublikumEin ausgeprägtes Engagement, hohe Belastbarkeit und ZuverlässigkeitGute Kenntnisse der MS-Office-ProdukteFremdsprachenkenntnisse, insbesondere in EnglischTeamfähigkeitWichtige Hinweise:Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 17.12.2025 statt.Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Ihr KontaktFachdienstleitungHerr T. PfistererTel.: 06124 / 510-418PersonalmanagementFrau Tanja BöhmTel.: 06124 / 510-280