Sekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d)

Sekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d)Rheinhessen-Fachklinik AlzeyAlzeyVoll/TeilzeitKennziffer: 4314Werden Sie Teil des Teams der Kinder- und JugendpsychiatrieDie Rheinhessen-Fachklinik in Alzey — Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz — ist ein Behandlungszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Kinder- und Jugendpsychiatrie und Neurologie mit 800 Betten und rund 1.800 Mitarbeitenden.Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär*in / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in der Kinder- und jugendpsychiatrische Institutsambulanz in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 - 38,5 Stunden/Woche).   Arbeitszeiten:  Montag bis Donnerstag bis 16:30 Uhr Freitags bis 14:00 Uhr    Die Besetzung am Nachmittag ist zwingend notwendig, bei Teilzeitbeschäftigung ist der Beginn am Vormittag variabel abstimmbar.Ihre Aufgaben: Effizienz im Büroalltag: Sie managen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben für unsere Ambulanz. Zu Ihren Verantwortlichkeiten zählen die Terminplanung und -überwachung sowie die Patientenaufnahme und Ausstellung von Rezepten inklusive der Besucherbetreuung. Administrative Organisation: Übernehmen Sie die Betreuung administrativer Vorgänge. Hierzu gehören der Versand von Arztbriefen, die Anforderung von Befunden und die Organisation unserer digitalen Ablage. Ihr Profil: Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder Zahnmedizinischen Fachangestellten bildet das Fundament Ihrer Qualifikationen und ermöglicht es Ihnen, administrativen Herausforderungen kompetent zu begegnen. Kommunikationsfähigkeit: Sie sind geübt im professionellen Umgang mit Telefonaten und beherrschen die Kunst, auch in stressigen Situationen freundlich und klar zu kommunizieren. Professionelle Office-Kompetenz: Sie bringen einen sicheren Umgang mit den Office-Programmen mit, was Sie in die Lage versetzt, administrative Aufgaben effizient und präzise zu erledigen. Teamgeist und Belastbarkeit: Teamfähigkeit ist für uns mehr als ein Schlagwort - Sie sind belastbar und schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. Flexible Arbeitszeiten: Ihre Arbeitszeit stimmen Sie eng mit den Teamkolleginnen ab, um eine optimale Abdeckung und Unterstützung zu gewährleisten. Bereitschaft zur Flexibilität:  Gelegentlich benötigen wir Ihre Flexibilität, um in Vertretungssituationen einzuspringen und so die Kontinuität der Abteilung zu sichern. Unsere Benefits: Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen. Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände mit Tier-Hof und Minigolf Unterstützung durch ein engagiertes Team: Interdisziplinäres Team mit Fachkräften aus verschiedenen Bereichen Gehalt: EG5 Tarifvertrag TV-Länder zzgl. einer Jahressonderzahlung Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge für eine sorgenfreie Zukunft Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen über eine innovative Online-Bibliothek Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen Kinderbetreuung: Betriebskindergarten auf dem Gelände der Klinik Mittagspause und co.: Betriebsrestaurant, Cafeteria, Jobrad-Leasing, kostenfreies 24h zugängliches Fitnessstudio sowie eine eigene Fitness- und Gesundheits-App und Freibad auf dem Gelände der Klinik