Assistenz Empfang

Assistenz Empfang & Kommunikation (m/w/d) Teilzeit am Nachmittag (16,5 Std.) PS Direkt - Job perfektPräsenztätigkeit mit festen Arbeitszeiten: Mo-Do: 13:30 17 Uhr / Freitag: 13:30 16 Uhr Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Kommunikation, Organisation und ein freundliches Auftreten im Mittelpunkt stehen? In dieser Rolle sorgst du dafür, dass sich Gäste, Kundinnen und Kolleg innen gut aufgehoben fühlen und unterstützt gleichzeitig bei verschiedenen administrativen Prozessen. Wenn du Freude daran hast, Struktur in den Alltag zu bringen und ein zentraler Ansprechpartner im Unternehmen zu sein, passt diese Position ideal zu dir. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.  Deine AufgabenEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchenden Vorbereitung und Organisation von Meetingräumen inklusive kleiner Bewirtung Bearbeitung der täglichen Ausgangspost und Versand von Rechnungen Unterstützung in der allgemeinen Kundenkorrespondenz sowie Pflege der Infomailbox Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Organisation von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) Koordination der verfügbaren Parkplätze für Gäste und Mitarbeitende Sorgfältige Ablage und Aktualisierung wichtiger Unterlagen Deine FähigkeitenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen Kommunikationsstärke in deutscher Sprache Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten Das wird dir gebotenEin moderner Arbeitsplatz Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten Umfangreiche Gesundheitsangebote Fahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 21.600 € und 24.000 € brutto jährlich dotiert.