Assistenz des Vorstands

Assistenz des Vorstands (m/w/d) bei Hessing Stiftung | softgarden

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Die Hessing Stiftung ist Träger der Hessing Kliniken, die zu den größten orthopädischen Fachkliniken in Deutschland gehören und eines der führenden Orthopädie-Kompetenzzentren Europas sind. Unsere Ärzt:Innen führen über 10.000 orthopädische Operationen im Jahr durch. In den Orthopädischen Fachkliniken mit acht hochspezialisierten Fachabteilungen, je einer Rehabilitationsklinik für Orthopädie und für Geriatrie und der Hessingpark-Clinic mit ihrem Schwerpunkt im Bereich der Versorgung von Spitzensportlern und privatärztlichen Leistungen behandeln wir jährlich mehr als 13.000 stationäre Patient:Innen auf höchstem medizinischem und pflegerischem Niveau. Im Bereich Hessing Maßarbeit für Orthopädie stellt die Hessing Stiftung maßgefertigte orthopädische Hilfsmittel her und im Förderzentrum für Kinder und Jugendliche werden Diese ärztlich, therapeutisch und erzieherisch betreut. Zur Stiftung gehören zudem drei Medizinische Versorgungszentren mit orthopädischen Praxen sowie ein Landwirtschaftsgut.

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

• Vollzeit
• Hessingstraße 17, 86199, Augsburg
• Mit Berufserfahrung
• 28.03.25

Wir suchen zum 01.06.2025 eine Assistenz des Vorstands (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgabengebiete:

• Organisation des Vorstandsbüros insb. Postbearbeitung, Korrespondenz, Vorbereitung von Unterlagen und Übernahme anfallender administrativer Tätigkeiten
• Empfang von Gästen des Vorstands
• Terminkoordination und -organisation
• Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Erstellung von Präsentationen, interner und externer Kommunikation
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Events und Reisen
• Vertragsmanagement

Das zeichnet Sie aus:

• abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in Verwaltungs- und Unterstützungsfunktion
• Leidenschaftliches Organisationstalent mit hoher Selbständigkeit verbunden mit gelebter Servicementalität und Stressresistenz
• Professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie eine ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Leistungsbereitschaft
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und PowerPoint

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inklusive einer attraktiven Vergütung nach TVöD-K
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Flexibilität
• Kollegiale und engagierte Teams
• Strukturierte Einarbeitungsphase
• Spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Möglichkeit der Kinderbetreuung in einer eigenen Kindertagesstätte auf dem Campus
• Günstige Betriebswohnungen in unmittelbarer Nähe, Ferienwohnungen sowie Mietfahr-zeuge
• Eigene Kantine mit vergünstigten Essensangeboten
• Personalrabatte auf viele Produkte und Leistungen
• Optimale Anbindung an den Öffentlichen Personennahverkehr (Tramhaltestelle auf dem Gelände, verschiedene Buslinien am Gelände)
• Bezuschusstes Deutschland-Ticket
• Mitarbeiterparkplätze
• Hessing SpenditCard

Hinweis:

Wir weisen darauf hin, dass vor der Aufnahme einer Tätigkeit bei der Hessing Stiftung, ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden muss.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben Fragen zur Tätigkeit?

Dann melden Sie sich gerne unter 0821/909-219 bei Frau Barbara Petrus (Leiterin Human Resources).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Vielfalt wird bei Hessing großgeschrieben. Nicht nur aufgrund der beruflichen Vielfalt kommen bei Hessing die unterschiedlichsten Menschen zusammen. Daher macht sich Hessing für Vielfalt in der Arbeitswelt stark und tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente aufgrund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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