Assistenz der Leitung der Stabstelle PQM
Vor 7 Tagen
Ihre AufgabenUnterstützung der Stabstellenleitung und des Stabstellen-Teams bei der Definition und laufenden Weiterentwicklung des UKA-Standards zur Prozessdokumentation und Prozessmodellierung, der Organisation und Betreuung der UKA-Community von Process Champions, der fachlichen Betreuung, Pflege und Qualitätssicherung der UKA-Tools für das Prozessmanagement und QM&BE (Qualitätsmanagement & Business Excellence) zur Erreichung von Business Process Excellence im gesamten Uniklinikum. Koordinations-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben in der Stabstelle: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stabstelle Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Reisen, etc. Vor- und Nachbereitung von Terminen durch Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen Kommunikation mit Stabstellen, Geschäftsbereichen, internen Auftraggebern und externen Dienstleistern Zusammenarbeit mit der Stabstelle Kommunikation zur Darstellung der Stabstellenaktivitäten und Umsetzung innovativer Kommunikationsformen Fachliche Administration und Qualitätssicherung der UKA-Tools für das Prozessmanagement (insbesondere „Signavio“) und QMS & BEProgramm Aktive Unterstützung in der Prozessdokumentation und Modellierung Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, SOPs und qualitätsrelevanten Unterlagen Unterstützung bei Projektplanung, -durchführung und -dokumentation: Aufgabenkoordination, Fortschrittsüberwachung, Anwendung agiler Methoden (z. B. Scrum), Pflege von Projekt- und Meilensteinplänen Mitwirkung bei internen Audits zu Prozessen und Verfahrensanweisungen. Ihr Profil Abgeschlossenes Bachelor Studium in BWL, IT oder vergleichbare Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen Erfahrungen als Team-Assistenz oder im Office- und Projektmanagement (PMO) Kenntnisse im Qualitätsmanagement oder Prozessmanagement wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1) (für internationale Dokumentation und Kontakte) wünschenswert Beherrschung digitaler Tools im Prozess-, Projekt- und Qualitätsmanagement wünschenswert Kenntnisse im Change-Management und in Kulturentwicklung in großen Organisationen wünschenswert Motivation, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick Eigeninitiative und Service- und Kundenorientierung Stressbelastbarkeit und freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Arbeiten Wir bieten… 30 Tage Urlaub/Jahr Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro) Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
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Assistenz der Leitung der Stabstelle PQM
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrAssistenz der Leitung der Stabstelle PQM (w/m/d)Einsatzort: Vorstandsstabstelle Prozess- und Qualitätsmanagement. Die Stabstelle PQM untersteht direkt dem kaufmännischen Direktor und befindet sich derzeit im Aufbau.Arbeitszeit: 38,50 Stunden/WocheBefristung: unbefristetEinstieg: zum nächstmöglichen ZeitpunktVergütung: EG 10 (TV-L)Ihre...
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Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro JahrIn der Stabstelle Prozess- und Qualitätsmanagement besetzen wir eine Stelle alsStrategic System und Architecture SAP Expert Signavio and LeanIX (w/m/d)Einsatzort: Vorstandsstabstelle Prozess- und Qualitätsmanagement. Die Stabstelle PQM untersteht direkt dem kaufmännischen Direktor und befindet derzeit im Aufbau.Arbeitszeit: 38,50 Stunden/WocheBefristung:...
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Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitIn der Stabstelle Prozess- und Qualitätsmanagement besetzen wir eine Stelle als Strategic System und Architecture SAP Expert Signavio & LeanIX (w/m/d) Einsatzort: Vorstandsstabstelle Prozess- und Qualitätsmanagement. Die Stabstelle PQM untersteht direkt dem kaufmännischen Direktor und befindet sich derzeit im Aufbau. Arbeitszeit: 38,50 Stunden/Woche ...
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Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitStrategic System und Architecture SAP Expert Signavio & LeanIX (w/m/d) Einsatzort: Vorstandsstabstelle Prozess- und Qualitätsmanagement. Die Stabstelle PQM untersteht direkt dem kaufmännischen Direktor und befindet sich derzeit im Aufbau. Arbeitszeit: 38,50 Stunden/Woche Befristung: unbefristet Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben...
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Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitIm Lehr - und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d) mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std/W) unbefristet zu besetzen. Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der Planung, Organisation und...
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Team-Assistenz
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland Institut für Kunststoffverarbeitung (IKV) in Industrie und Handwerk an der RWTH Aachen VollzeitUnser Zentrum für Kunststoffanalyse & ‑prüfung (KAP) am IKV sucht eine Assistenz (m/w/d, Teilzeit). Unser Zentrum für Kunststoffanalyse & ‑prüfung (KAP) am IKV der RWTH Aachen bietet anspruchsvolle Analyse- und Prüfservices für die Kunststoffindustrie – von Verpackungen über Mobilität bis hin zur Untersuchung und Entwicklung moderner...
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Kaufmännische Leitung
vor 16 Stunden
Aachen, Deutschland FIR e. V. an der RWTH Aachen Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Am FIR an der RWTH Aachen begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg zur Industrie 4.0 und entwickeln praxisnahe Lösungen für die digitale Transformation. Als gemeinnütziges Forschungsinstitut mit direkter Anbindung an die RWTH Aachen arbeiten wir an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft. Zur Verstärkung...
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Leitung Kommunikation
Vor 6 Tagen
Campus-Boulevard , Aachen, Deutschland FIR e. V. an der RWTH Aachen Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibung Am FIR an der RWTH Aachen gestalten wir die digitale Transformation der Industrie – in einem einzigartigen, innovativen Umfeld am RWTH Aachen Campus an der Schnittstelle zwischen anwendungsorientierter Forschung und Industrieberatung.Damit diese einzigartige Kombination aus Zukunftsperspektiven und aktueller Dynamik sichtbar wird,...
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Leitung IT
Vor 6 Tagen
Campus-Boulevard , Aachen, Deutschland FIR e. V. an der RWTH Aachen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibung Am FIR an der RWTH Aachen gestalten wir die digitale Transformation der Industrie – in einem einzigartigen, innovativen Umfeld am RWTH Aachen Campus an der Schnittstelle zwischen anwendungsorientierter Forschung und Industrieberatung.Damit unsere interne IT-Infrastruktur als stabile und innovative Basis dafür sorgt, suchen wir zum...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitDie ukafacilities ist eine 100%ige Tochter der Uniklinik RWTH Aachen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: **IHR AUFGABENGEBIET** - Unterstützung unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das Erstellen von Präsentationen und...
