Assistenz Asset Management

DEINE MISSIONWir suchen ein echtes Organisationstalent, das in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Asset Management und Vermietung dafür sorgt, dass bei unseren Schnittstellen Ankauf / Bau / Vertrieb / Asset Management alles reibungslos läuft. Du behältst den Überblick über unsere Mietobjekte und sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen strukturiert erfasst, nachgehalten und an die richtigen Abteilungen weitergegeben werden. Du kümmerst dich um das Einholen von Unterlagen für Mietverträge und Objektmanagement und arbeitest dabei eng mit Mietinteressenten, Bestandsmietern, Maklern und Dienstleistern zusammen. Außerdem bist du verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung unserer Daten in Tools wie Monday.com und OneDrive, damit wir immer auf dem neuesten Stand sind, alles schnell nachverfolgen können und ohne Reibungen an Folgeabteilungen übergeben wird. Das Ganze passiert aus dem Backoffice.Deine Aufgaben auf einen Blick:Zuarbeit Leitung Asset Management & VermietungEinholen und Prüfen aller Unterlagen für Mietverträge, Nachträge und ÜbergabenUnterstützung bei der Erstellung von Exposés, Mietpreisanalysen und ObjektunterlagenDatenpflege & digitale Ablage (z. B. CRM, Mietübersichten, Reporting)Support bei Eigentümerwechsel, Mieterwechsel, Verrechnungen zum Nutzen-Lasten-ÜbergangKommunikation mit Mietern, Maklern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Behörden zu objektbezogenen ThemenDEINE SKILLSBerufserfahrung im Immobilien- oder Vermietungsbereich wäre von VorteilKaufmännische Ausbildung oder Studium – wünschenswert im Bereich Immobilienwirtschaft oder BaufinanzierungEin Herz für Immobilien und die Fähigkeit, organisiert und strukturiert zu arbeitenDen Mut, auch mal um die Ecke zu denkenAuf dich ist Verlass – du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusstDu hast Lust, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickelnDu arbeitest gewissenhaft und mit einem hohen QualitätsanspruchDu bist kommunikativ und bringst dich gerne ins Team einAuch wenn’s mal stressig wird, bleibst du ruhig und lösungsorientiertDEINE BENEFITS BEI UNSEin Teamumfeld auf Augenhöhe: Bei uns sind Verbesserungsvorschläge klar gewünscht, egal von welcher Position. Argument schlägt HierarchieEin sehr positives Teamklima: “First we then I”.Starker Zusammenhalt: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und halten zusammen in schweren Zeiten.Hands-on-Mentalität: Bei uns packt jeder mit an.Wachstum: Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen und du kannst von Anfang an mit dabei sein.Deine Weiterentwicklung: Sag uns welche Ziele du verfolgst, wir freuen uns dich dabei zu unterstützen bei einem Coaching.Klare Prozesse: Wir arbeiten nach festgelegten Prozessen laut Arbeitshandbuch. Vorschläge zur Prozessoptimierung von dir sind gerne willkommen.Viel Flexibilität & Vertrauen: Flexible Arbeitszeiten, gerne auch im Home-Office, wenn du möchtest.Tolle Benefits: Fitness Abo (Wellpass), Workshops (Persönlichkeitsentwicklung, Winning The Week) & Teamevents (Wiesn, Frühlingsfest, Starkbierfest, Sommerevent, Weihnachtsfeier).Über unsWir sind IMMOWERT, seit 2013 ein Bauträger & Investor mit Fokus auf den Zukunftsmarkt Co-Living als Investment-Produkt. Wir haben die Chancen im Markt erkannt und suchen nach Verstärkung, um gemeinsam zu wachsen und erstklassige Deals zu realisieren.Für uns ist ein Geschäft erstklassig, wenn alle Beteiligten profitieren – Mieter, Investoren, Projektpartner und die Umwelt.Bei uns zählen Werte mehr als dein CV. Hier geht es nicht nur um einen Job, sondern um eine echte Chance, Teil unseres lebendigen Teams zu sein, das für Hands on Mentalität und Zusammenhalt steht.Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, setzen wir auf das respektvolle „Du“ und den Grundsatz: Argument schlägt Hierarchie. Bei uns kannst du dich auf selbstbestimmtes Arbeiten, Vertrauen, Offenheit für deine Ideen und Verantwortung ab dem 1. Tag freuen.Bist du bereit, neue Wege mit uns zu gehen und bald ein Teil unseres Teams zu sein – wo Werte zählen und gemeinsames Wachstum im Fokus steht? Dann bist du bei uns genau richtigWir leben unsere core valuesFirst We then I Wir denken zuerst an das Team und die Teamziele, bevor wir an uns selbst denken.Wir fokussieren und auf das Wesentliche Wir kennen unsere Prioritäten und lassen uns nicht von Kleinigkeiten ablenken.Wir haben einen hohen Qualitätsanspruch Wir wollen begeistern und nicht weniger.Wir gehen die Extra-Meile Dienst nach Vorschrift ist unser natürlicher Feind.Wir sehen das Positive in jeder Situation Wir kontrollieren unsere Emotionen und sehen immer zuerst die sonnigen Seiten im Leben. Wir sind loyal Wir wollen langfristige Beziehungen aufbauen und halten.