Rezeptionist:in (m/w/d) - Stolberg (NRW)

Einleitung Ganz gleich ob Du als Quereinsteiger bereits Erfahrung an der Anmeldung einer Tierarztpraxis sammeln konntest oder Du als ausgelernte:r TFA beierts fundierte Kenntnisse besitzt.Egal ob du in Vollzeit oder in Teilzeit (vorzugshalber nachmittags) arbeiten kannst, wir heißen dich herzlich willkommen in unserem TeamDeine AufgabenDu repräsentierst unsere Praxis und übernimmst entscheidende Aufgaben, um einen reibungslosen Empfangsbereich sicherzustellenHerzliches Begrüßen und Empfangen von Tierbesitzer:innen und ihren Tieren, wenn sie in der Praxis eintreffenFührung der Besucher:innen zu den entsprechenden Personen und Räumen in der PraxisEntgegennahme von eingehenden Anrufen und RückrufeEntgegennahme von mitgebrachten Kot- und Urinproben für das Hauseigene LaborBereitstellung grundlegender und einfacher Informationen sowohl persönlich als auch telefonisch oder per E-MailAnnahme, Sortierung und Verteilung der täglichen PostAktualisierung von Kalendern und Planung von TerminenDein ProfilDu hast eine Leidenschaft für Tiere und willst in einer dynamischen Umgebung arbeitenBerufserfahrung im Bereich Rezeption oder Verwaltung, gerne im medizinischen BereichFür Quereinsteiger:innen sind Grundkenntnisse im Bereich Tiermedizin von VorteilAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche PersönlichkeitSorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Erfahrung im KonfliktmanagementDu bist stets bereit, Verantwortung zu übernehmen und dort zu helfen, wo deine Fähigkeiten gefragt sindAuch in hektischen Situationen mit hoher Terminlage und anspruchsvollen Besitzer:innen bewahrst du einen kühlen Kopf und gehst strukturiert sowie gewissenhaft vor.Deine freundliche und empathische Art ergänzt unser Team perfektDu besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Kenntnisse in MS OfficeGute Gründe für unsUnbefristete Arbeitsverträge, übertarifliche Vergütung und WeiterbildungsperspektivenMind. 28 Tage UrlaubBezahlte Fortbildungen (inkl. der Erstattung von Reise- und Übernachtungskosten) mit extra FortbildungsurlaubAustausch mit allen Kolleginnen & Kollegen des Tierarzt Plus Partner Netzwerks über unsere moderne Mitarbeiter-App, Hospitationen in anderen Praxen und regelmäßige NetzwerkveranstaltungenExklusive und hochwertige Trainings- und Fortbildungsprogramme, intern und externSorgfältige und umfassende Einarbeitung mit persönliche:r Ansprechpartner:innen, der/die dich unterstütztPlanbare Arbeitszeiten und Freizeitausgleich, denn auch wenn es mal mehr zu tun gibt, sollte dein Privatleben nicht zu kurz kommenÜber den StandortAls Kleintierpraxis mit langjähriger Erfahrung auf dem Gebiet der veterinärmedizinischen Versorgung von Haus- und Zuchttieren liegt uns die bestmögliche medizinische Betreuung unserer Patienten besonders am Herzen und hat oberste Priorität.Um unseren eigenen Ansprüche tagtäglich gerecht zu werden, legen wir außerdem großen Wert auf eine fachlich-kompetente Beratung von Halter:innen. Dabei steht besonders eine individuelle medizinische Betreuung im Fokus unserer Praxis-Philosophie. Wir achten stets auf eine ganzheitliche Betrachtung eines jeden Tieres.Wir legen großen Wert darauf, stets auf dem neuesten wissenschaftlichen Stand zu sein. Um eine umfassende Versorgung von unseren tierischen Patienten zu gewährleisten, nehmen alle unsere Praxisteammitglieder regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen in den unterschiedlichen Fachbereichen der Veterinärmedizin teil. Ab Oktober 2025 wird die Praxis mit einem Generationenwechsel in der Leitung den nächsten Schritt gehen um weiter auf modernem Standard Tiermedizin anzubieten.https://tierarztpraxis-breinig.de/Über unsWir sind ein aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: “Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen.”Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig.Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen.Als Netzwerk können wir die vielen Herausforderungen der Branche, wie Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung und veraltete Praktiken bewältigen und eine nachhaltige Tiergesundheit sicherstellen. In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert. Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision:  “Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben.”