Sachbearbeiter Forderungsmanagement

Globales Business & familiäre Teamkultur: deine Perspektiven bei HARTMANN INTERNATIONAL Als mittelständisches Logistikunternehmen haben wir bei HARTMANN INTERNATIONAL uns in über 160 Jahren auf unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst. Full-Service-Dienstleistungen für verschiedene Branchen, internationale Transporte über Land, per Luftfracht oder mit dem Schiff sowie Firmen- und Privatumzüge: Wenn es darum geht, Dinge zu bewegen, stehen wir bereit. Die Tatkraft und das Engagement unserer rund 730 Mitarbeitenden begeistern täglich aufs Neue. Innovativ, nachhaltig und offen für neue Impulse wachsen wir kontinuierlich weiter. Dafür setzen wir auf Teamwork, kurze Kommunikationswege und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden. Verstärke unser Team als Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) und sorge für zuverlässige Zahlungseingänge. Paderborn | Vollzeit Aufgaben Du behältst alle offenen Kundenforderungen konsequent im Blick und leitest bei Zahlungsverzug die passenden Schritte ein. Mit strukturierten Mahnläufen und gezielter Ansprache per Telefon, E-Mail oder Brief forderst du Zahlungen verbindlich ein. Zahlungsdifferenzen klärst du zügig und lösungsorientiert in Abstimmung mit Kunden, Buchhaltung und Vertrieb. Anhand detaillierter Auswertungen und Reports zu offenen Rechnungen, Zahlungsverhalten und Risikokunden lieferst du der Geschäftsleitung fundierte Entscheidungsgrundlagen. Du bereitest Inkassofälle professionell vor und optimierst kontinuierlich unsere Prozesse im Forderungsmanagement.. Qualifikation Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen oder Forderungsmanagement Durchsetzungsstärke bei gleichzeitiger Kundenorientierung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und hohe Zahlenaffinität Du erfüllst nicht jeden Punkt? Kein Problem – wichtiger sind uns dein Interesse, deine Motivation und dein Wille, dich in neue Themen einzuarbeiten. Benefits Betriebliche Altersvorsorge & VL-Zuschuss Gesundheitsmanagement, inkl. Gesundheitstage Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – sowohl intern als auch extern Vertrauensvorschuss: unbefristeter Arbeitsvertrag & Absprache zu Arbeitszeiten Ein angenehmes, innovatives Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen mit klaren Zukunftsvisionen Chancen, unsere Arbeitswelt aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen Modernes Equipment und transparente Prozesse – beispielsweise Trend-Updates via Hartmann-App Jobrad / Fahrrad-Leasing und kostenfreie Parkplätze vor Ort Team- & Firmenevents Spar-Apps für über 700 Online-Shops Nicht zuletzt ein offenes und hilfsbereites Team, das dich gerne unterstützt Bist du interessiert und startklar? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte mit frühestmöglichem Eintrittstermin und deinem GehaltswunschWir sind ein mittelständisches, weltweit agierendes Logistikunternehmen mit Sitz in Paderborn und Ibbenbüren und befinden uns bereits in fünfter Generation in Familienhand. Rund 730 MitarbeiterInnen arbeiten täglich in den Unternehmensbereichen Spedition und Logistik sowie weltweit der Air/ Sea & Rail sowie Privat- und Firmenumzügen.