Projektassistenz (m/w/d)

Stellendetails Ort: Augsburg Verfügbarkeit: ab 07.01.2026 Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit Vergütung: 3.000 € - 3.400 € brutto im Monat Für wen suchen wir Wir suchen Sie als Projektassistenz (m/w/d) für das Back- und Frontoffice in Vollzeit für einen bekannten regionalen Dienstleister aus der Energieversorgung in Augsburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Das bringen Sie mit Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Sie bringen erste Erfahrung als Projektassistenz (m/w/d) oder im Projektmanagement-Umfeld mit. Sie beherrschen als Projektassistenz (m/w/d) die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint) sicher. Sie sind vertraut mit digitalen Tools wie SharePoint, Teams, Jira und Confluence oder bereit, sich schnell einzuarbeiten. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Sie kommunizieren klar und professionell – sowohl schriftlich als auch mündlich. Sie sind teamorientiert und fördern einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten. Sie bringen eine hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit mit. Sie sind flexibel und können sich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen. Der Job Sie unterstützen die Projektleitungen im Backoffice und Frontoffice bei operativen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination für Meetings, Workshops und Projektmeilensteine. Sie pflegen und aktualisieren den Projektplan und stimmen Meilensteine mit beteiligten Teams und Schnittstellen ab. Sie organisieren und versenden Einladungen zu Regelterminen, Workshops und Ad-hoc-Meetings. Sie erstellen und versenden Tagesordnungen, Protokolle und Aktionslisten. Sie verfolgen Beschlüsse und offene To-Dos nach. Sie pflegen zentrale Projektdokumentationen und Ablagen (z. B. SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel). Sie sichern die Qualität von Projektunterlagen (Versionierung, Formatierung, Vollständigkeit). Sie stellen relevante Informationen für interne und externe Stakeholder bereit. Sie unterstützen bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Sie gewährleisten einen reibungslosen Kommunikationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten. Vorteile Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.000 € - 3.400 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen Auszahlung geleisteter Überstunden oder Zeitkonto Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region Abwechslungsreiches Angebot zur Mittags- und Pausenverpflegung in der Kantine. Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto) Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner Sonstiges Start: ab 07.01.2026, befristet bis zum 25.09.2026 Vollzeit (38 Stunden/Woche), Homeoffice-Option bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Kontaktinformationen Frau Jacqueline Heckel Office Events P & B GmbH Schwieberdinger Straße 44 71636 Ludwigsburg Telefon: +49 7141 9730430 E-Mail: ludwigsburg@office-events.de