Unabhängiges Gremienbüro

An der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die StelleUnabhängiges GremienbüroEntgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulenunbefristet und in Vollzeit zu besetzen.Die HfM bildet ca. 500 Studierende an zwei attraktiven Standorten im Herzen Berlins aus. In der international renommierten Einrichtung unterrichten zahlreiche herausragende Künstler*innen. Das exzellente Ausbildungsniveau wird in über 300 öffentlichen Veranstaltungen im Jahr präsentiert.Arbeitsgebiet:Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Gremiensitzungen (hauptsächlich für die zentralen Gremien Akademischer Senat, Erweiterter Akademischer Senat und Abteilungsleitungskonferenz sowie für Sitzungen der Abteilungsräte und der Prüfungsausschüsse; enge Abstimmung mit der Geschäftsstelle des Akademischen Senats; teilweise Protokollführung in den Gremien)Beratungstätigkeit für Gremienmitglieder aller StatusgruppenPflege der GremienübersichtenWahlangelegenheiten (beratende Begleitung und Koordination der Verfahren zusammen mit dem Zentralen Wahlvorstand; Termin- und Amtszeitüberwachung)Unterstützung der Auswahlkommissionen für Stellen des akademischen MittelbausAnforderungen:ein dem Aufgabengebiet entsprechender Bachelorabschluss, eine Ausbildung für den gehobenen, allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. eine gleichwertige QualifikationKenntnisse hochschulspezifischer Strukturen und Prozesse sowie erste Erfahrungen in der Gremienarbeit wünschenswert oder die Bereitschaft, sich die notwendigen Kenntnisse rasch anzueignenSicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, sehr gute AusdrucksfähigkeitEnglischkenntnisse sind von Vorteilsehr gute Kenntnisse der Office-Standardanwendungen, gute IT-Kenntnisseausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Adressat*innen, sicherer Umgang mit Richtlinien und Gesetzestexten, hohes Maß an Organisationsvermögen, Serviceorientierung und Beratungskompetenzprofessionelles Auftreten, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion und TeamfähigkeitWir bieten Ihnen:eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit für eine renommierte künstlerische Hochschuledie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch geregelte, gleichzeitig flexible ArbeitszeitenMöglichkeiten des mobilen ArbeitensFirmenticketFortbildungsmöglichkeitenattraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungendie Möglichkeit, an den vielfältigen öffentlichen Veranstaltungen der Hochschule teilzunehmenArbeiten direkt am Gendarmenmarkt in der Mitte BerlinsDie HfM wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Hochschulpersonal an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Ebenso fordern wir Menschen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse, Motivation) nehmen wir bis zum 11.01.2026 ausschließlich über unserelektronisches Bewerbungsportalentgegen. Freie Stellen an der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin finden Sie immer auf hfm-berlin.de/stellenangebote.