Personalreferent (m/w/d)

InkuPlay ist ein modernes, wachsendes Unternehmen im Bereich Gaming, Creator Economy und digitalem Entertainment. Wir verbinden Marken mit Communities, entwickeln Content-Formate und bauen digitale Produkte für ein internationales Publikum. Mit unserem Wachstum steigt auch der Bedarf an professionellen, strukturierten und zukunftsfähigen HR-Prozessen. Daher suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d), der sämtliche Personalthemen ganzheitlich betreut und aktiv weiterentwickelt. Über die Position Als Personalreferent (m/w/d) bei InkuPlay verantwortest du den gesamten Employee Lifecycle – von der Gewinnung neuer Mitarbeitender über deren Betreuung und Entwicklung bis hin zu Offboarding und administrativen Personalmaßnahmen. Du strukturierst Prozesse, begleitest Führungskräfte, unterstützt Mitarbeitende und sorgst dafür, dass alle HR-Abläufe klar, effizient und transparent sind. Deine Rolle ist operativ, koordinativ und strategisch zugleich: Du bist zum einen für die täglichen HR-Aufgaben zuständig, zum anderen wirkst du aktiv dabei mit, InkuPlay als professionellen und attraktiven Arbeitgeber weiterzuentwickeln. Aufgaben 1. Recruiting & Talentgewinnung Du steuerst den gesamten Recruitingprozess für verschiedene Positionen: Erstellung ansprechender und rechtssicherer Stellenausschreibungen Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle Screening von Bewerbungen und Führen von Erstgesprächen Koordination von Interviews und Feedbackprozessen Beratung des Managements in der Entscheidungsfindung Weiterentwicklung unserer Recruiting-Strategie und Candidate Experience 2. Onboarding & Integration neuer Mitarbeitender Du sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende einen professionellen Start bei InkuPlay erleben: Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen und Zugänge Begleitung der neuen Mitarbeitenden in den ersten Wochen Sicherstellung eines warmen, informativen und effizienten Einstiegs 3. Personaladministration Du kümmerst dich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben des Personalwesens, darunter: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen Pflege digitaler Personalakten gemäß DSGVO Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaub, Krankmeldungen und Arbeitszeiten Vorbereitung von Daten für Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen Pflege und Weiterentwicklung von HR-Tools und -Systemen 4. Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden Du bist zentrale Ansprechperson bei allen personalrelevanten Themen: Beratung zu arbeitsvertraglichen, organisatorischen und persönlichen Anliegen Unterstützung bei Konflikten oder Unstimmigkeiten Durchführung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und guter Teamkommunikation Vermittlung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften, wo notwendig 5. Zusammenarbeit mit Führungskräften Du begleitest die Führungsebene professionell in HR-relevanten Fragen: Unterstützung bei Personalentscheidungen Beratung zu organisatorischen, strukturellen und entwicklungsspezifischen Themen Koordination von Entwicklungsmaßnahmen und Trainings Unterstützung bei Performance-Prozessen und Zielmanagement 6. Personalentwicklung & Kulturarbeit Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei: Planung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen Begleitung von Feedback- und Entwicklungsprozessen Mitarbeit an internen Projekten zur Verbesserung von Arbeitsstrukturen Förderung einer offenen, professionellen und transparenten Teamkultur 7. Offboarding & Austrittsprozesse Auch das Ende eines Arbeitsverhältnisses begleitest du professionell: Organisation und Dokumentation des Offboardings Durchführung von Exit-Gesprächen Koordination der Rückgabe von Arbeitsmitteln und Systemzugängen Erstellung von Arbeitszeugnissen Auswertung von Erkenntnissen zur Verbesserung interner Prozesse Qualifikation Du passt hervorragend zu uns, wenn du: eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich mitbringst bereits Erfahrung als Personalreferent:in oder in einer generalistischen HR-Funktion gesammelt hast souverän im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften bist strukturiert, zuverlässig und kommunikationsstark arbeitest moderne digitale Arbeitsumgebungen und Remote-Arbeit schätzt gerne Verantwortung übernimmst und Prozesse eigenständig weiterentwickelst professionell, empathisch und lösungsorientiert agierst sorgfältig arbeitest und Vertraulichkeit selbstverständlich ist Arbeitsrechtliche Kenntnisse sind willkommen, aber kein Schwerpunkt der Rolle. Benefits modernes Remote-First-Arbeitsmodell innerhalb der EU professionelle, offene und ehrliche Kommunikationskultur ein motiviertes, vielseitiges Team hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management persönliche Weiterentwicklung und Wachstumsperspektive ein Umfeld, das Qualität, Klarheit und Teamarbeit wertschätzt InkuPlay UG ist eine der ersten inklusiven eSport-Organisationen Deutschlands. Unser Ziel ist es, Menschen mit und ohne Behinderung über Gaming und digitalen Wettbewerb zu verbinden. Wir stehen für Fairness, Vielfalt und Barrierefreiheit im professionellen eSport. Mit Teams in Titeln wie Valorant, League of Legends und Rocket League fördern wir Talente, schaffen nachhaltige Strukturen und zeigen, dass Spitzenleistung und Inklusion sich nicht ausschließen. Neben dem sportlichen Erfolg engagieren wir uns für Aufklärung, Zugänglichkeit und soziale Verantwortung im digitalen Raum. Durch Kooperationen mit Herstellern, Stiftungen und Bildungseinrichtungen treiben wir Innovation und gesellschaftlichen Wandel im Gaming-Bereich aktiv voran – für einen eSport, der alle einschließt.