Büroassistent (m/w/d)

Vor 17 Stunden
Göttingen, Lower Saxony, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

  • die Personal-Einsatzplanung der Abteilung prüfst und korrigierst du
  • in Abstimmung mit der Institutsleitung planst du Veranstaltungen und übernimmst deren organisatorische Umsetzung
  • Dienstreisen organisierst und rechnest du gemäß den Vorgaben der öffentlichen Verwaltung ab
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeitest du zuverlässig im Tagesgeschäft
  • das Termin-, Post- und Telefonmanagement der Abteilung führst du
  • bei der Organisation von Veranstaltungen wendest du die Vorgaben des Bundesreisekostenrechts an
  • bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie bei der Vergabe von Aufträgen im öffentlichen Dienst unterstützt du
  • Aufgaben der Personaladministration erledigst du unter Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise SAP
  • Dokumente und Auswertungen mit MS Office erstellst und bringst du auf den aktuellen Stand
  • bei Bedarf kommunizierst du auch in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern

Das wünschen wir uns

  • du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d),

    Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

du hast Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse wie Termin-, Post- und Telefonmanagementauch punktest du mit ersten Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, inklusive der Anwendung des BundesreisekostenrechtsKenntnisse in der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst sowie in der Vergabe von Aufträgen bringst du mit du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und mit dem SAP System gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

  • Einarbeitung vor Ort
  • langfristiger Einsatz
  • gute Erreichbarkeit
  • übertarifliche Bezahlung
  • Möglichkeiten im Homeoffice bis zu 2 Tagen tätig zu sein

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

  • Mitarbeiter (m/w/d) Lagerlogistik

    Vor 1 Tag

    Göttingen, Lower Saxony, Deutschland amedes-Gruppe Vollzeit

    Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich...

  • Gabelstaplerfahrer / Kranführer / Allrounder (m/w/d) in Göttingen

    Vor 1 Tag

    Göttingen, Lower Saxony, Deutschland Piepenbrock Vollzeit 18 € Festanstellung

    Ihre Aufgaben • Sie sind als Werkzeugtransporteur (m/w/d) bei einem unserer Kunden tätig • Sie arbeiten in Vollzeit im 3-Schicht-System • Als Werkzeugtransporteur (m/w/d) sind Sie für die Verbringung von Industriewerkzeugen mittels Gabelstapler oder Schwerlastkran zuständig • Sie bedienen sicher und sorgfältig firmeneigene sowie angemietete...

  • Disponent (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Göttingen, Lower Saxony, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Nord Vollzeit

    Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme. Mehr als 45.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an Lösungen für Recycling, Service und Wasser. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Disponent (m/w/d) • Niederlassung Göttingen • Stellen-Nr.: 188462 So sieht Ihr Tag bei uns aus •...

  • Reinigungskraft Industriereinigung

    Vor 2 Tagen

    Göttingen, Lower Saxony, Deutschland Dorfner Gruppe Teilzeit 15 € Festanstellung

    Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. Unterstützen Sie die Dorfner GmbH & Co. KG als Reinigungskraft Industriereinigung (m/w/d) in 37075 Göttingen, als Minijob, ab...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) im Außendienst

    Vor 2 Tagen

    Göttingen, Lower Saxony, Deutschland Inizio Engage Vollzeit

    Wenn DU die Lebensqualität Deiner Patienten verbessern möchtest, bist DU bei uns - Inizio Engage genau richtig! Wir sind als wachsendes Dienstleistungsunternehmen u.a. im Pflegeservice tätig und suchen Dich als Verstärkung als Fachkraft im Gesundheitswesen (m/w/d) Patientenbetreuung im Außendienst WEN SUCHEN WIR? • Du stellst die optimale Versorgung...

  • Teamleiter im Einzelhandel

    Vor 2 Tagen

    Göttingen, Lower Saxony, Deutschland TEDi Vollzeit

    Du hast echtes Führungstalent und liebst den Einzelhandel? Gestalte mit uns eine erfolgreiche Filiale – hands-on, dynamisch und mit echtem Teamgeist! Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über deine Bewerbung! • Führung, Motivation und Entwicklung deines Filialteams • Verantwortung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft •...

  • Creative Strategist

    Vor 2 Tagen

    Göttingen, Lower Saxony, Deutschland Ecomsky/Elusa Vollzeit 42.000 € - 52.000 € Vertrag

    Deine Rolle Als Creative Strategist (m/w/d) entwickelst du die kreativen Ideen und Strategien hinter unseren Performance Creatives. Deine zentrale Frage lautet: Welche Botschaft müssen wir wie erzählen, damit sie unsere Zielgruppe erreicht und überzeugt? Dafür analysierst du die Performance unserer bestehenden Ads, beschäftigst dich intensiv mit...

  • Schichtleiter/in im Restaurant

    Vor 1 Tag

    Göttingen, Lower Saxony, Deutschland Timberjacks Holding Vollzeit

    Steaks, Burger und Mexican Food. Ein Blockhaus, Bullriding, eine riesige LED Wand, Livemusik und ein echter Kamin: Das Timberjacks lebt das amerikanische Lebensgefühl auf unvergleichbare Art und Weise. Beef, Beer and Rock’n‘ Roll ist bei uns deshalb nicht nur daher gesagt sondern auch Philosophie! Du verkörperst dies mit Deiner individuellen...

  • Content Manager

    Vor 2 Tagen

    Göttingen, Lower Saxony, Deutschland Ecomsky/Elusa Vollzeit 36.000 € - 45.000 € Vertrag

    Deine Rolle Als Content Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass aus Ideen tatsächlich Content wird. Du bist die Schnittstelle zwischen Creative Strategy, unseren Creatorn und unserem internen Marketing-Team und stellst sicher, dass wir kontinuierlich den Content bekommen, den wir für unsere Social-Media-Kanäle und Kampagnen brauchen. Dabei geht es nicht...

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