(Junior) HR Operations Manager

WER WIR SINDGesundheit und Wohlbefinden sind für uns keine Nebensache, sondern Mittelpunkt einer gemeinsamen Vision: Menschen und Tieren ein schmerzfreies Leben und einen leichteren Alltag zu ermöglichen.  In Weinstadt bei Stuttgart haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, mit dem NOVAFON Schallwellengerät – einem qualitativ hochwertigen Medizinprodukt „Made in Germany“ – einer der innovativsten und patientenorientiertesten Anbieter in der Therapiebranche zu werden.  Wir sind rund 60 Menschen: dynamisch unterwegs, vielseitig interessiert und weiter am Wachsen. Lass uns gemeinsam unsere Vision die Lebensqualität für Menschen zu verbessen für alle vorantreiben und verstärke unser Team als (Junior) HR Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit. DEINE ROLLEAls (Junior) HR Operations Manager (m/w/d) stellst du einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und operativen HR-Prozesse sicher. Dabei bist du eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Ansprechpartner.  Deine Aufgaben im Überblick:  Du bist Ansprechpartner:in für Team Leads, Mitarbeiter:innen, Krankenkassen, Behörden und externe Dienstleister in allen personalrelevanten FragestellungenDu verantwortest die gesamte Personaladministration entlang des Employee Lifecycles – von Vertragserstellung, Vertragsänderungen und Bescheinigungen über Onboarding bis hin zum OffboardingDu pflegst, überwachst und optimierst unser Personalmanagementsystem (Personio) und erstellst regelmäßige Auswertungen und Reportings für Führungskräfte und GeschäftsleitungIn enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bereitest du die monatliche Gehaltsabrechnung vor, prüfst abrechnungsrelevante Daten und bist Ansprechpartner:in bei RückfragenDu stellst die Vollständigkeit, Aktualität und rechtssichere Pflege unserer digitalen Personalakten sicherDu sorgst für die Einhaltung arbeitsrechtlicher, tariflicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben im operativen HR-AlltagDu wirkst bei der Weiterentwicklung, Dokumentation und Standardisierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Richtlinien mitDu unterstützt bei internen HR-Projekten (z. B. Systemeinführungen, Prozessverbesserungen, Reporting-Strukturen, Mitarbeiterevents), stets mit Fokus auf operative UmsetzbarkeitDEIN PROFILDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits(erste)Erfahrung im operativen HR / in der Personaladministration mitDu arbeitest selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältig und behältst auch bei hohem Administrations aufkommen den ÜberblickDu bist kommunikationsstark und trittst gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern sicher und serviceorientiert aufDu verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und wendest diese pragmatisch im Tagesgeschäft anDu hast eine hohe Affinität zu HR-Systemen und arbeitest sicher mit digitalen ToolsDu verfügst über fließende Deutsch- und gute EnglischkenntnisseDu bist Teamplayer:in und Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und hast Lust, HR-Operations gemeinsam zukunftsorientiert weiterzuentwickelnUNSERE BENEFITSWerde Teil eines stark wachsenden Unternehmens mit Start-up-Flair, Duz-Kultur und flachen HierarchienPersönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein jährliches WeiterbildungsbudgetErlebe selbst hautnah, wofür du arbeitest – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten auf unsere ProdukteUmweltfreundlicher Arbeitsweg dank Dienstrad-LeasingRegelmäßige Teamevents und gemeinsame sportliche AktivitätenEin neu gestaltetes Office mit kostenlosen Getränken, Snacks und eigenem Koch, der unser leckeres und bezuschusstes Mittagessen zubereitetBis zu 10 Tage im Jahr aus dem Ausland arbeiten mit unserem Workation-Modell30 Tage Jahresurlaub + 20 Tage Flexcation(bei einer 5-Tage-Woche), Gleitzeitregelung sowie Homeoffice-Option