Kauffrau/-mann für Büromanagement

onetax Steuerberatungsgesellschaft PartGmbBBei onetax wird Organisation nicht nur geschätzt, sie ist das Herzstück unseres Erfolgs. Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass im Kanzleialltag alles rund läuft: vom ersten Mandantenkontakt bis zum perfekt vorbereiteten Meeting. Dabei erwartet Sie kein verstaubtes Büro, sondern ein modernes Umfeld mit digitalen Abläufen, einem starken Team und echter Anerkennung.Ihre AufgabenEmpfang und freundliche Begrüßung von Mandanten vor Ort und am TelefonPlanung und Koordination von Terminen, Meetings und Kanzlei-EventsOrganisation des Postein- und -ausgangs sowie Ablage und DatenpflegeErstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und EmpfangsbestätigungenUnterstützung der Steuerberater/innen bei administrativen Aufgaben und UnterlagenvorbereitungVerwaltung und Archivierung von Mandantenakten (digital und physisch)Rechnungsschreibung und allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung des TeamsSicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags durch strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und GrammatikBerufserfahrung in der Erstellung von Rechnungenerfolgreich absolvierte Fortbildung zum/zur Ausbilder:in (AEVO)Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV von VorteilOrganisationstalent, Zuverlässigkeit und serviceorientierte ArbeitsweiseFreundliches Auftreten, Diskretion und TeamfähigkeitKommunikationsstärke und Freude am Umgang mit MenschenFähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behaltenIhre VorteileVollzeitstelle mit 38 WochenstundenDigitales und papierloses Arbeiten für maximale Effizienz30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. frei, ohne UrlaubsabzugEinen halben freien Tag an Ihrem Geburtstag, falls dieser auf einen Wochentag fälltEin attraktives Gehaltspaket inklusive 13. Gehalt und ZusatzleistungenFinanzierung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche EntwicklungModerne und hochwertige Geschäftsräume mit digitalisierten ProzessenEine monatliche Sachbezugskarte und eine Geburtstags-SonderzahlungJobRad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge (BAV)Ein wertschätzendes und familiäres ArbeitsklimaRegelmäßige Betriebsveranstaltungen und TeamaktivitätenKostenlose Parkmöglichkeiten am StandortKlare Strukturen und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen