Mitarbeiter in der Forschungsadministration

vor 2 Wochen


Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

In unserer Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie II (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. med. Matthias Riepe) ist zum 01.01.2026 folgende Position zu besetzen: Mitarbeiter in der Forschungsadministration (w/m/d) Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. für die Arbeitsgruppe Suizidprävention (Leitung: Jun.-Prof. Dr. Nathalie Oexle) der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie II der Universität Ulm (am Bezirkskrankenhaus Günzburg, Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Matthias W. Riepe) am Standort Ulm. Unsere Arbeitsgruppe erforscht psychosoziale Faktoren von Suizidalität, Stigma im Kontext psychischer Erkrankungen sowie Ansätze zur Prävention und Unterstützung Betroffener und Angehöriger. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit Option auf anschließende Verlängerung um weitere 4 Jahre bzw. Entfristung bei Verfügbarkeit entsprechender Mittel. Der Stellenumfang beträgt 50 %. Ihre Aufgaben: Organisation und Unterstützung der Arbeitsgruppe in den Bereichen Termin- und Reiseplanung, Besprechungen, Abrechnungen, Beschaffungen, Drittmittelverwaltung, Korrespondenz, Prüfungen Personalverwaltung (Einstellung neuer Mitarbeiter, Bewerberkorrespondenz, Abwesenheitsverwaltung, Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen) Erstellung von Grafiken als Vorarbeit für Vorträge und wissenschaftliche Publikationen Einfache Datenauswertungen sowie Literaturrecherche Umgang mit Patienten und internationalen Kooperationspartnern Was wir Ihnen bieten: Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung Die Chance, in guter Atmosphäre in unserer Arbeitsgruppe mitzuwirken Eine inhaltlich abwechslungsreiche Tätigkeit Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios) Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Das bringen Sie mit: Ausbildung als Medizinische/r Dokumentar/in, (Fremdsprachen-) Sekretär/in, kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Gesundheitsmanagement B.A., Kaufmann/frau im Gesundheitswesen) Selbstständige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (MS-Office), Kenntnisse mit Literatursoftware (z. B. Citavi) sind wünschenswert Erfahrung in der administrativen Begleitung empirischer Studien im medizinischen, psychologischen oder sozialwissenschaftlichen Bereich ist wünschenswert Freude an Teamarbeit Vertragsart: Befristet Beschäftigungsart: Teilzeit Bewerbung bis: 30.11.2025



  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    In unserer Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie II (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. med. Matthias Riepe) ist zum folgende Position zu besetzen:Mitarbeiter in der Forschungsadministration (w/m/d)Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    In unserer Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie II (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. med. Matthias Riepe) ist zum 01.01.2026 folgende Position zu besetzen:Mitarbeiter in der Forschungsadministration (w/m/d) Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Das ILM ist eine wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW). In Aufträgen aus der Industrie und Förderprojekten werden Themen der angewandten Photonik aus den Bereichen Gesundheit, Analytik und Technik bearbeitet.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle eines Wiss. Mitarbeiters (m/w/d) für das...


  • Ulm, Deutschland Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Vollzeit

    Das ILM ist eine wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW). In Aufträgen aus der Industrie und Förderprojekten werden Themen der angewandten Photonik aus den Bereichen Gesundheit, Analytik und Technik bearbeitet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle eines Wiss. Mitarbeiters (m/w/d) für das...


  • Ulm, Deutschland Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Vollzeit

    Das ILM ist eine wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW). In Aufträgen aus der Industrie und Förderprojekten werden Themen der angewandten Photonik aus den Bereichen Gesundheit, Analytik und Technik bearbeitet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle eines Wiss. Mitarbeiters (m/w/d) für das...


  • Ulm, Deutschland Neurochirurgie in der Sedelhofgasse Vollzeit 1.800 € pro Jahr

    Für unsere neurochirurgische Praxis in der Nähe des Bahnhofs von Ulm suchen wir ab sofort eine (studentische) Aushilfskraft, die uns stunden- und tageweise aushilft. Aktuell wäre das vor allem der Montag und Donnerstag nachmittag.Wir erwarten Neugierde und selbstständiges Arbeiten, auch die Bereitschaft, sich in unsere Abläufe und IT einzuarbeiten....


  • Ulm, Deutschland Neurochirurgie in der Sedelhofgasse Vollzeit

    Wir sind ein berufstätiges Ehepaar mit einem 10jährigen Sohn und suchen nach Unterstützung im Haushalt für unsere Wohnung am Michelsberg und begrenzt auch für die Betreuung unseres Sohnes. Die Tätigkeit umfasst Reinigungsarbeiten, Bügeln, ggf. auch Einkaufen und ggf. Kochen in 2x 3 Stunden/Woche (Minijob). Weitere Arbeitsstunden/ Woche sind möglich....


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Chirurgische Praxis im Zentrum Ulms mit großem BG-Anteil und offener Sprechstunde. OP-Assistenz bei Eingriffen in LA und in Vollnarkose bei Eignung möglich. Autostellplatz bei Bedarf, sonst finanz. Unterstützung ÖPNV. Vergütung von Fortbildungen.AufgabenZu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören1. Unterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten, Verbände,...


  • Ulm, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    Unfallchirurgische Arztpraxis mit offener Sprechstunde und sehr abwechslungsreichem Spektrum. Durchführung von zahlreichen kleinen OP\'s in der Praxis und 2x monatlich in der Tagesklinik Söflingen. Aufgaben Aufgabenfeld entsprechend dem Berufsbild der MFA (Anmeldung; Telefon; Arztbegleitung), zusätzlich Röntgen (wenn möglich...


  • Ulm, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    Chirurgische Praxis im Zentrum Ulms mit großem BG-Anteil und offener Sprechstunde. OP-Assistenz bei Eingriffen in LA und in Vollnarkose bei Eignung möglich. Autostellplatz bei Bedarf, sonst finanz. Unterstützung ÖPNV. Vergütung von Fortbildungen. Aufgaben Zu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören 1. Unterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten, Verbände,...