Assistent:in der Direktion

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen: Selbstständige Organisation und Durchführung verschiedener administrativerAufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes undUnterstützung der Direktion Eigenverantwortliche Termin- und E-Mail-Koordination für die Direktion sowieGeschäfts- und Protokollführung des Werkausschusses der EntsorgungsbetriebeLübeck, einschließlich Abstimmung mit den Gremien der Hansestadt Lübeck Kommunikationsschnittstelle zwischen Direktion, Führungskräften, Mitarbeiter:innen und externenGeschäftspartnern Proaktive Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Reiseplanung und -organisation sowie Kostenabrechnung und die Übernahme vertrauensvoller Sonderaufgaben Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau fürBürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r / Industriekauffrau/-mann etc.). Sie haben einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion. Sie haben sehr gute Kenntnisse in den Microsoft 365 Programmen undwünschenswerterweise im Umgang mit digitalen Fachanwendungen. Sie haben professionelle kommunikative Fähigkeiten im telefonischen undschriftlichen Kontakt mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Sie haben eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise. Sie überzeugen mit Loyalität, persönlicher Integrität, souveränem Auftreten und einemHöchstmaß an Diskretion. Sie sind flexibel und haben die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen sicher,freundlich und verbindlich zu agieren. Wir bieten: Sicherheit: Tarifgebundene Bezahlung (TVöD/VKA), inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Planbarkeit: Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, 30 Tage Jahresurlaub, Arbeitszeitkonto Nachhaltigkeit: Wir sind Umweltdienstleister (aus Leidenschaft) und sind ein nachhaltig organisiertes und geführtes Unternehmen Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeiten (bspw. in der Verwaltung 06:00 bis 18:00 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten), Möglichkeit zur Telearbeit/Homeoffice oder Sabbatical Gesundheit: moderne Arbeitsplätze, ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, darunter jährliche Gesundheitstage und spezielle Konditionen im Hansefit-Verbund bei Sportstätten, Schwimmbädern, Fitnessstudios u.a. Mobilität: Parkplätze für Fahrräder, Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradleasing Teilzeit ist nach Absprache möglich, es steht nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.