Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Wiesbaden , Germany
Ausschreibungsbereich
Hauptaufgaben
• Process Payroll Transactions: Receive, review, and input authorization documents to update master employee records, including tax exemptions, direct deposit details, charitable contributions, and leave balances.
• Resolve Complex Pay Discrepancies: Research and reconcile errors in premium pay, night differentials, irregular hours, and overseas housing or living allowances by analyzing interrelated personnel • and payroll databases.
• Calculate Financial Corrections: Apply relevant federal regulations and pay schedules to calculate retroactive adjustments, including complex, multi-year back pay corrections.
• Manage Customer Service Inquiries: Log, track, and resolve payroll inquiries within the tracking database, ensuring timely responses and preparing performance reports for supervisors.
• Train Support Personnel: Deliver training to new and current customer service staff regarding standard payroll procedures, database entry requirements, and resolution methods.
• Monitor Time and Attendance Data: Oversee timekeeping database systems to identify and correct missing or erroneous employee hours in coordination with agency timekeepers and personnel officials.
• Coordinate Foreign Bank Allotments: Partner with the Treasury Department and individual employees to establish, update, or cancel international bank allotments, ensuring secure electronic transfers.
Qualifikationsanforderungen
C1-0561-5A:
MINIMUM Hauptschulabschluss (E&T Level I) PLUS 2 years of clerical experience PLUS 2 years of job related experience.
Current employees who do not meet E&T Level I and who are not in the same or similar occupation must have 2 additional years of clerical experience.
Current employees who have served one year in the same or similar occupation are qualified for the next higher grade.
Definition – Clerical Experience & Job Related Experience:
Clerical Experience: Included clerical work in an office or store, working with computers, bookkeeping, making and recording inventories, telephone marketing, arranging for events or as a cashier, etc.
Job Related Experience: Experience in the same or similar line of work as the job for which considered. The experience must demonstrate that the applicant possesses the particular knowledge, skills and abilities required in the position. The predominant experience must have been gained at a comparable level of difficulty to the position to be filled.
Auswahlkriterien auswählen
Beschäftigungsbedingungen
* English language proficiency level B2 AND German language proficiency level B2 required.
* Office automation skills required.
* Temporary Duty Travel (TDY) required, 10%.
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Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) TeilzeitDie Betreuung Sterntaler bietet Schülerinnen und Schülern der Brüder-Grimm-Schule ein verlässliches Betreuungsangebot nach Unterrichtsende, welches ein warmes Mittagessen, Hausaufgabenbetreuung und AG Angebote (derzeit Bewegungs AG, Ukulele AG, Koch AG, Kreativ AG) beinhaltet. Derzeit setzt sich unser Betreuungsteam aus 4 qualifizierten...
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Steuerfachangestellte/r (m/w/d)
Vor 6 Stunden
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Neumann & Pohle PartGmbB VollzeitWir sind eine kleine und feine Steuerkanzlei, bestehend aus 2 Berufsträgern und 5 Mitarbeitern.Prüfen Sie unten, ob Sie die Voraussetzungen für diese Stelle erfüllen, und wenn ja, bewerben Sie sich so schnell wie möglich. Wir arbeiten miteinander im Team in einem wertschätzenden Arbeitsklima, mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Wir...
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Notarfachangestellte/r (w/m/d)
Vor 15 Stunden
Wiesbaden, Hessen, Deutschland METIS Rechtsanwälte PartG mbB und Notar VollzeitSie möchten nicht nur mitlaufen, sondern eigenständig unser Notariat mitgestalten? Dann sind Sie bei METIS genau richtig.Unser Notariat befindet sich in einer spannenden Expansionsphase. Das Tagesgeschäft ist etabliert – jetzt wollen wir Prozesse optimieren und gemeinsam wachsen.Alle potenziellen Bewerber sollten die folgenden Angaben zu dieser Stelle...
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Datenverarbeitungsangestellte/r (m/w/d)
Vor 1 Tag
Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitDatenverarbeitungsangestellte/r (m/w/d) Wiesbaden , Germany Ausschreibungsbereich Hauptaufgaben * Provide comprehensive technical support to users for computer systems, including troubleshooting hardware, software, and network problems.* Install, configure, and maintain computer hardware, software applications, and...
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Steuerfachangestellte/r (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland kanzleihafen VollzeitZur Verstärkung des Teams von DBB DATA Steuerberatung GmbH suchen wir eine engagierte Steuerfachangestellte/r (m/w/d) in Frankfurt am Main.Verfügen Sie über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle Lesen Sie weiter, um dies herauszufinden, und bewerben Sie sich.Laufende
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Angestellte/r (Einzelhandel) (m/w/d)
Vor 19 Stunden
Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa TeilzeitAngestellte/r (Einzelhandel) (m/w/d) Wiesbaden , Germany Ausschreibungsbereich Hauptaufgaben * Operate Cash Registers: Scan items and process various customer payments, including cash, checks, credit cards, and coupons.* Manage Self-Checkout Stations: Assist customers with self-checkout equipment, resolve scanning...
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Notarfachangestellte/r (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Vor 24 Stunden
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Weidmann Amin & Partner Rechtsanwälte - Notare VollzeitRechtsanwalts- und Notarkanzlei in Wiesbaden sucht ab sofort VerstärkungSie schätzen anspruchsvolle Arbeit in einer Notarkanzlei und möchten Ihre Stärken in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!WEIDMANN AMIN + Partner ist eine Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit Sitz im Zentrum von...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland GMP Makowka & Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater VollzeitGut zu erreichen: Wir sitzen zentral in Hannover – nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Als moderne, digitale Kanzlei mit einem Fokus auf die Betreuung mittelständischer Gesellschaften helfen wir unseren Mandanten Buchhaltungspuzzle zu lösen und den Steuer-Dschungel zu durchdringen. Dabei arbeiten wir auf Augenhöhe, wertschätzend und...
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Auszubildende/r Kaufmann
Vor 2 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Die Ferienhaus-Agentur GmbH VollzeitWir, Die FERIENHAUS-AGENTUR GmbH sind mit rund 500 privaten Urlaubsdomizilen der größte Anbieter von Ferienhäusern und -wohnungen im OstseeResort Olpenitz (ORO). Das Portfolio umfasst schwimmende Häuser, Ferienhäuser und -wohnungen in Olpenitz und der Geltinger Bucht. Unser Team besteht aus knapp 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das in der...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Gesundheit & soziale Dienste Karriere VollzeitDie ATOS-Gruppe mit insgesamt 13 Kliniken, 21 ambulanten Standorten und der Holding-Gesellschaft in München zählt zu den führenden Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin. Die ATOS Wiesbaden GmbH vereint Klinik, MVZ und Physiotherapie und bietet damit eine vollständig integrierte orthopädische Versorgung. Unser Konzept „Alles unter einem...
