Koordinator integrierte Managementsysteme, Qualitätsmanagement

Deine AufgabenDeine Aufgaben – Vielfältig & strukturbildend  Operativer Support und administrative Betreuung unserer integrierten Managementsysteme Mitarbeit am Aufbau und an der Weiterentwicklung unseres Compliance-Management-Systems Unterstützung bei Maßnahmenplanung, Umsetzung und Dokumentation gemeinsam mit den Systemverantwortlichen Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits und Zertifizierungen Koordination und Dokumentation datenschutzrelevanter Themen – inklusive Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten Pflege und Weiterentwicklung unserer Managementplattformen und Dokumentationen Mitwirkung an Nachhaltigkeitsstrategien und deren operativer Umsetzung Anlaufstelle für Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung Organisation von Pflichtunterweisungen, Schulungen und Jahresplanungen Pflege unseres Dokumentenmanagementsystems Unterstützung bei der Digitalisierung interner Prozesse Dein ProfilDein Profil – Verlässlich & mit Weitblick  Deine Qualifikationen  Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich QM, Compliance oder Managementsysteme Berufserfahrung im Umfeld von Managementsystemen, Auditwesen oder Prozessmanagement  Deine Arbeitsweise  Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Herangehensweise Hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – auch im Austausch mit Führungskräften und externen Stellen Deine Tools  Sicherer Umgang mit MS OfficeKenntnisse in Tools zur Systemdokumentation oder Auditierung von Vorteil Diskretion und Zuverlässigkeit – besonders im Umgang mit sensiblen Daten Das erwartet dich – Unser Angebot an dich  Flexible Arbeitszeiten & Option auf Remote Work Gelegentliche Reisetätigkeit an unsere Standorte Umfassendes Onboarding & Mentoring-Programm Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien & direkter Draht zur Geschäftsführung Gelebte Nachhaltigkeit & Raum für Ideen, die weiterbringen Teamspirit und ein Umfeld, in dem du dich einbringen kannst Warum wir?Das bieten wir: Umfassendes Onboarding während der ersten Tage & Mentoring-Programm für die ersten MonateRegelmäßige und bedarfsorientierte Weiterbildungen inkl. der Projektmanagementzertifizierung gemäß IPMAEin dynamisches und hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und ausgeprägten Team-SpiritVerantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben sowie spannende ProjekteGestaltungsspielraum, um eigene Ideen zu verwirklichenRegionale Einsatzmöglichkeit mit nur geringer ReisetätigkeitErgonomischer & moderner Arbeitsplatz in unseren BürosGesundheitsfördernde Maßnahmen, SportprogrammeZeiterfassung mit GleitzeitkontoEin attraktives Gehalts- und KarrieremodellSachbezug (Gutscheine & Prämien)Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum Ticket für den öffentlichen NahverkehrZuschuss zum Mittagessen30 Tage UrlaubMöglichkeit zum SabbaticalKaffee, Wasser & frisches Obst gratis in unseren BürosFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten, um Beruf und Privatleben besser vereinen zu könnenRegelmäßige Events für MitarbeitendeDu hast ambitionierte Pläne? Wir auch Halte an ihnen fest und verwirkliche Deine Ziele gemeinsam mit uns Gestalte Deine Karriere bei ENLITE. In einer Kultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert. In einem Umfeld, in dem Enthusiasmus belohnt wird und in dem die Balance zwischen Beruf und Freizeit gelingt.ENLITE wurde von kununu mit dem Siegel „Top Company“ sowie vom Deutschen Innovationsinstituts für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND) als „Arbeitgeber der Zukunft“ ausgezeichnet.Wir freuen uns auf deine Unterlagen inklusive frühestem Eintrittstermin und GehaltswunschÜber unsENLITE ist als etablierte Management- und Technologieberatung mit dem Fokus auf die Energiewirtschaft seit 20 Jahren erfolgreich am Markt vertreten. Mit mehr als 70 zertifizierten Beratenden unterstützt ENLITE im Kontext der Energiewende Führungskräfte und Projektverantwortliche von Energieversorgungsunternehmen sowie von Städten und Kommunen bei der Umsetzung ihrer Projekte, bei der Entwicklung von Strategien und Konzepten sowie beim Umbau von Strukturen, Prozessen und Systemen. Die Stärken von ENLITE liegen insbesondere in den Bereichen Projektmanagement und Projektsteuerung, Prozessmanagement, Organisationsberatung, Konzeptentwicklung im Bereich Dekarbonisierung und Wasserstofftechnologie, Change Management sowie IT-Strategien. Egal zu welchem Zeitpunkt Deiner Karriere – ENLITE bietet Dir die passende Möglichkeit für Deinen persönlichen Karriereweg. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und neugierigen Menschen, die mit uns die Herausforderungen der Wirtschaftswelt angehen wollen. Ob berufliche Neuorientierung oder Karrierestart: So vielfältig wie unsere Themen und Herausforderungen sind auch unsere Einstiegsmöglichkeiten.