Sachbearbeitung und Assistenz der Abteilungsleitung Justizvollzug
vor 1 Woche
Die Abteilung Justizvollzug führt die Aufsicht über die sechs Hamburger Justizvollzugsanstalten, regelt Fragen der Personalsteuerung und Organisation, der Sicherheit und der Behandlung der Gefangenen. Als Sachbearbeiter:in und Assistenz der Abteilungsleitung Justizvollzug haben Sie Freude daran, einen Bereich zu strukturieren und am Laufen zu halten. Gleichzeitig sind Sie gerne die gute Seele der Abteilung, interessieren sich aber auch für die zuverlässige Bearbeitung der spannenden Sachbearbeitungsaufgaben aus dem Bereich des Justizvollzugs. Hier finden Sie weitere Informationen: . Sie unterstützen die Abteilungsleitung, sind für die Büroorganisation zuständig, überwachen die Einhaltung von Fristen, bearbeiten Korrespondenzen, bereiten Sitzungen und Konferenzen vor und nach, z.B. die des Strafvollzugsausschusses der Länder, führen Sicherheitsüberprüfungen nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz durch, koordinieren den Einsatz von Rechtsreferendarinnen und -referendaren und bearbeiten Aussagegenehmigungen in Ermittlungsverfahren. Erforderlich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Justizfachangestellte:r oder in einem anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse Vorteilhaft Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Justizbereich, z.B. bei Gerichten oder Staatsanwaltschaften, insbesondere im Umgang mit Schriftgut, Aktenführung und Fristenkontrolle Berufserfahrung auf dem Gebiet der Büroorganisation selbständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit eine hohe Dienstleistungsorientierung und sicheres Auftreten gute Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen, inklusive OneNote und Teams eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 9a TV-L (), weitere Informationen unter Im Rahmen der Einarbeitung vermitteln wir Ihnen die Kenntnisse zu den Sicherheitsüberprüfungen und Aussagegenehmigungen. eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kooperativen Team mit Humor und Menschlichkeit eine sinnstiftende Tätigkeit für den Hamburger Justizvollzug Zentrale Lage – Ihr Arbeitsplatz liegt mitten in der Stadt und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar (U-Bahn-Station Gänsemarkt). Work-Life-Balance und Vorsorge - zudem bieten wir flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (mobiles Arbeiten), 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen. Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Abteilungsleitung**: - Referenznummer 55052 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einer verantwortungsvollen Position? Eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich? Zudem sind Sie es gewohnt als Schnittstelle in einem agilen Team zu arbeiten? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland BTZ Berufliches Trainingszentrum Hamburg gGmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d)** **der Abteilungsleitung Hamburg-Farmsen Teilzeit (20-30 Std./Woche), zunächst auf zwei Jahre befristet Das Berufliche Trainingszentrum Hamburg zählt zu den renommiertesten Einrichtungen für Berufsvorbereitung und berufliche Rehabilitation im norddeutschen Raum. Wir begleiten Menschen Schritt für Schritt, die nach einer psychischen...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Soziale Dienste
Vor 2 Tagen
Hamburg-Mitte, Deutschland ASB Sozialeinrichtungen (Hamburg) GmbH Vollzeit**Aufgabenbereich**: - Du unterstützt das Team der Abteilungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Prozessen - Du übernimmst die eigenverantwortliche Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz - Du erstellst Präsentationen, Leitfäden, Arbeitshilfen, betriebsinterne Analysen, Statistiken und Auswertungen - Du organisierst...
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Sachbearbeitung und Assistenz
vor 13 Stunden
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit 79.600 € - 79.800 € pro JahrIm von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) bewilligten Exzellenzcluster "BlueMat: Water-Driven Materials" an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eineSachbearbeitung und Assistenz -Exzellenzcluster BlueMatVollzeit/Teilzeit und bis zum befristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9aTV-L.Werden Sie Teil...
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Assistenz / Sachbearbeitung (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Cramer + Cramer 2 C Möbelfabrik (GmbH u. Co. KG) Vollzeit**Talente gesucht** **Your Career Starts With Design** Die Cramergruppe befasst sich mit dem Handel, der Produktion und dem Vertrieb von hochwertigen Einrichtungen aus dem Premium-Designsegment. In unseren Einrichtungshäusern in Hamburg, Berlin und Elmshorn zeigen wir Ideen für individuelle Wohnkultur abseits des Mainstreams. Ausgewählte Design-Möbeln...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland MODELWERK Model Agency GmbH VollzeitZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN - Kompetente Unterstützung der Abteilungsleitung in Organisation und Administration - Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Office-Management und Ablage sowie eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz - Mitwirkung beim Karriereaufbau, Management und Booking von Talenten - Allgemeine...
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Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit 30.000 € - 42.000 € pro JahrMöchtest du Teil der Energiewende werden? Hast du Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum bzw. im Regierungsviertel bei dieser Herausforderung aktiv mitzuarbeiten?Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Zeitraum von zunächst sechs Monaten in unserer Abteilung Recht alsWerkstudent (w/m/d) für Assistenz und Administration (bis zu 20...
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Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrMöchtest du Teil der Energiewende werden? Hast du Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum bzw. im Regierungsviertel bei dieser Herausforderung aktiv mitzuarbeiten? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Zeitraum von zunächst sechs Monaten in unserer Abteilung Recht als Werkstudent (w/m/d) für Assistenz und Administration (bis zu...
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Assistenz (M/w/d) Wirtschaftsverband
Vor 7 Tagen
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Wirtschaftsverband im Gesundheitsumfeld, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Wirtschaftsverband** **Ihre Aufgaben als Assistenz**: -...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Erzbistum Hamburg Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der Geschäftsführung - Verwaltungsdirektor (w/m/d)im Büro des Verwaltungsdirektors. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std./ Woche) zu besetzen.Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei...
