Teamassistenz (m/w/d) der operativen Abteilungsleiter
Speichern Sie diesen Job und halten Sie Ihre Suche organisiert
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um Jobs zu speichern, Benachrichtigungen zu erstellen und von Ihrem Dashboard aus zu diesem Eintrag zurückzukehren.
Wenn Sie fortfahren, akzeptieren Sie unsere Nutzungsbedingungen & Datenschutzerklärung.
Unser Angebot
Teamwork: Ein starkes und motiviertes Team mit einer internationalen wertschätzenden Unternehmenskultur Festanstellung mit attraktivem Festgehalt: Markt- und leistungsgerechte Vergütung Support: Abteilungsübergreifende Unterstützung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten (z.
B. Schulungen) Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblich geübten Kernarbeitszeit Exklusives Arbeitsumfeld: voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernstem IT-Equipment inkl. Smartphone Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiterevents Flache Hierarchien: Direkte Feedbacks, schnelle und unkomplizierte Kommunikation Freier Gestaltungsspielraum: Einbringung der eigenen Arbeitsweise und fachlichen Wissens Umfassendes Onboarding: Reibungsloser Start mit intensiver Einarbeitung, die keine Fragen offen lässt Bei uns gibt es Zeit für Erholung: Tage Jahresurlaub
Ihre Aufgaben
Termin-, Kalender- und Meetingmanagement für die operativen Abteilungsleiter inkl. Vor
- und Nachbereitung dieser Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisatorische Steuerung und Fristennachhaltung im Reporting-Zyklus Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Protokollen, Prüf
- und Wartungunterlagen etc. Unterstützung bei der Einholung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten sowie bei der Beaudftragung von Dienstleistern Pflege von Datenbanken, Excel-Auswertungen etc. Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten in Excel, Word und PowerPoint Organisation von Dienstreisen inkl. Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentenablage Protokollführung Vertretung am Empfang inkl. Gästebetreuung, Beantwortung von telefonischer Anfragen, Betreuung und Organisation der Meetingräume, Bestellung von Büromaterialien
Ihr Profil
Erfahrung:
Erste Erfahrung im Bereich im Sekretariat oder Assistenz, idealerweise im Immobilienbereich Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen Sozialkompetenzen: Ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent Zuverlässig
- und Verschwiegenheit Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft Team
- und Begeisterungsfähigkeit Sprachen: Deutsch vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse wünschenswert
-
Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst
Vor 12 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Schrobsdorff Bau AG VollzeitWir schaffen lebenswerte Räume für nachfolgende Generationen Die Schrobsdorff Bau AG ist als mittelständisches Unternehmen seit 1989 erfolgreich im Großraum Berlin etabliert und realisiert mit einem Team aus über 120 Mitarbeitenden einen Jahresumsatz von ca. 140 Mio. EUR. Unser Leistungsspektrum reicht von der klassischen Altbausanierung bis hin...
-
Abteilungsleiter Finanzbuchhaltung
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Domidep Germany SE VollzeitDomidep Germany SE ist ein erfolgreich positioniertes, modernes und stark wachsendes Unternehmen im Bereich der stationären Seniorendienstleistung mit deutschlandweiter Ausrichtung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Abteilungsleiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit Aufgaben Sie begleiten das Wachstum des Unternehmens und...
-
Abteilungsleiter / Teamleiter Bedientheke (m/w/d)
Vor 2 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland EDEKA Südwest Stiftung & Co. KG VollzeitMach was dein Herz dir sagt!Mit über 47.000 Mitarbeitenden ist EDEKA Südwest einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder in der Region und wir suchen Sie - Menschen, die mit Leidenschaft dabei sind. EDEKA Südwest mit Sitz in Offenburg ist eine von sechs EDEKA-Regionalgesellschaften in Deutschland. Das Absatzgebiet erstreckt sich über die Bundesländer...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Leist & Steiner OHG VollzeitMach was dein Herz dir sagt!EDEKA Leist & Steiner - Wir sind ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen. An unseren Standorten in Pfungstadt und Heidesheim bieten wir seit 30 Jahren unseren 110 Mitarbeitern und Auszubildenden eine sichere und attraktive Anstellung. Wir gewährleisten die Versorgung unserer Kunden mit frischen und qualitativ...
-
Berlin, Berlin, Deutschland ROM Facility Solutions GmbH VollzeitWas der Job dir bietet„Revolutioniere die Kältetechnik mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft!“ Nutze deine Chance, neues Unternehmen, neues Team: Starte als Abteilungsleiter Kältetechnik (w/m/d) bei der ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt. Baue...
-
Abteilungsleiter Bauingenieurwesen
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland p2m berlin GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWas entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Wasserwirtschaft und des Umweltschutzes, indem wir nachhaltige Lösungen für essenzielle Ressourcen entwickeln. Als Teil unseres Teams übernimmst du die Planung und Realisierung komplexer Ingenieurprojekte in der Wasserver- und...
-
Abteilungsleiter (m/w/d) Direkter Einkauf
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Kieback&Peter GmbH & Co. KG Vollzeit 90.000 € - 120.000 € VertragWie passen Dein Job und Klimaschutz zusammen? Bei Kieback&Peter ganz automatisch: Wir zeigen Dir, wie's funktioniert! Mach Klimakarriere bei uns und schaffe eine nachhaltigere Welt durch Gebäudeautomation. Abteilungsleiter (m/w/d) Direkter Einkauf Gestalten Sie die Zukunft unseres Einkaufs aktiv mit: Als Abteilungsleiter (m/w/d) Direkter Einkauf übernehmen...
-
Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst
Vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Schrobsdorff Bau VollzeitWir schaffen lebenswerte Räume für nachfolgende Generationen Die Schrobsdorff Bau AG ist als mittelständisches Unternehmen seit 1989 erfolgreich im Großraum Berlin etabliert und realisiert mit einem Team aus über 120 Mitarbeitenden einen Jahresumsatz von ca. 140 Mio. EUR. Unser Leistungsspektrum reicht von der klassischen Altbausanierung bis hin zum...
-
Leitung Projektmanagement
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland UNDKRAUSS Vollzeit 70.000 € - 110.000 € VertragWIR UNDKRAUSS Wir sind im Komplettbau tätig. Für uns steht die vollste Zufriedenheit unserer Kunden im Vordergrund. Unsere engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben uns mit ihrem Engagement und ihrem hohen fachlichen Können zu dem gemacht, was wir heute sind. In den vergangenen Jahren haben wir zahlreiche Projekte wie z. b. Haus...
-
Leitung Projektmanagement
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Und Krauss Vollzeit 90.000 € - 130.000 € VertragWir sind im Komplettbau tätig. Für uns steht die vollste Zufriedenheit unserer Kunden im Vordergrund. Unsere engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben uns mit ihrem Engagement und ihrem hohen fachlichen Können zu dem gemacht, was wir heute sind.In den vergangenen Jahren haben wir zahlreiche Projekte wie z. B. Haus für...
