Vertriebsassistent

Vertriebsassistent (m/w/d) Im Zuge unserer Wachstumsziele am Unternehmensstandort Jena besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Position im Bereich Ausschreibungen und Vertrieb. Ihre Aufgaben Sie arbeiten in Teilzeit oder Vollzeit in unserem Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena Brückenstraße und übernehmen für die gesamte Unternehmensgruppe Aufgaben im Arbeitsfeld Vertrieb, schwerpunktmäßig die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen: Selbständige Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen zur Vorbereitung der Angebotsabgabe: Prüfung der Vergabekriterien, Zusammenstellen/Aufbereiten von Informationen, Nachweisen usw. Organisation, Dokumentation und Ablage von Vertriebsvorgängen Unterstützung bei Kalkulation, Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung Datenpflege, z.B. Kundenobjektdaten und Preise Als Vertriebsassistent/in unterstehen Sie direkt der Geschäftsleitung und arbeiten eng mit unserem Vertragswesen und der operativen Leitungsebene zusammen. Ihr Profil abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z.B. Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikation möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem mittelständischem Unternehmen, gerne branchennah (Gebäudereinigung, Immobilien …) oder bspw. in der öffentlichen Verwaltung Erfahrungen mit elektronischen Vergabeverfahren und in der Arbeit mit Ausschreibungssoftware bzw. -plattformen gerne auch Grundkenntnisse im Bereich QM/Zertifizierung Organisationstalent, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Motivation und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit branchenüblichen Softwareprodukten und Plattformen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit) Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld flache Hierarchien Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung kostenfreies Essen- und Getränkeangebot Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.