Assistenz der Geschäftsführung

Sie wünschen sich einen abwechslungsreichen Job mit Eigenverantwortung, Einbindung in strategische Projekte und direkter Nähe zur Geschäftsführung? Bei uns erhalten Sie die Chance, Prozesse zu gestalten und Ihren Beitrag zur Entwicklung eines modernen Immobilienunternehmens zu leisten. Attraktive Sonderzahlungen, großzügige Benefits und ein motiviertes Team warten auf SieErgreifen Sie die Chance als Office Manager (m/w/d) – unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit – im engagierten Team der Gebäudegesellschaft Limbach-Oberfrohna mbH in Limbach-Oberfrohna. Wir bieten Top-Jahresstartgehalt von 38.000 € bis 41.500 €jährliche Steigerungen gemäß Betriebsvereinbarung30 Urlaubstage für Ihre AuszeitBis zu 1,5 Monatsgehälter als Sonderzahlung abhängig vom betrieblichen Ergebnis und der persönlichen LeistungSteuerfreier Zuschuss von bis zu 600 €/Jahr und bis zu 400 € für Ihre GesundheitMöglichkeit auf Prämien bei besonderer LeistungFlexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit 36h/Woche oder Teilzeit, Homeoffice gering anteilig in Abstimmung möglich)Firmenwagen zur beruflichen Nutzung und kostenlose Parkplätze für PrivatfahrzeugModerne IT-Ausstattung & hochwertige Arbeitsbekleidung für berufliche Einsätze Teilnahme an Teamevents, Sportevents und FirmenausflügenFreie Getränke, voll ausgestattete Küche; Unterstützung beim Umzug und möglichem Mieterlass im eigenen BestandRegelmäßige Weiterbildungen Wir erwarten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumMindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Marketingbereich, idealerweise in der Immobilien-/Wohnungswirtschaft oder vergleichbarer OrganisationSehr gute Organisation und strukturierte DokumentationSicherer Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Excel, Outlook), idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement- und Collaboration-ToolsFließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGrundkenntnisse in Marketing/CI/CD und Fördermittelprozesse wünschenswertWeitere Sprachkenntnisse von Vorteil Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in operativer und strategischer Planung sowie im TagesgeschäftOrganisation, Koordination und Begleitung von externen Dienstleistern inkl. Formulierung von AufgabenstellungenMitwirkung bei Konzepten für CI, CD, Marketing, Digitalisierung und VerkehrssicherungFördermittelkoordination: Recherche, Beantragung, Monitoring, Abstimmung mit FörderstellenVor- und Nachbereitung von Sitzungen (GF, Aufsichtsrat/Beirat), ProtokollführungAllgemeine Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz, Reisekosten, Aktenablage)Schnittstellenfunktion zu Abteilungen, Eigentümern, Dienstleistern; Erstellung von Berichten und PräsentationenUnterstützung bei Budgetplanung, Controlling, RücklagenmanagementSicherstellung von Datenschutz, Datensicherheit und Compliance Jetzt bewerben Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf einfach und bequem über den nachfolgenden Link. Website: https://recrutis.de/lebenslauf-hochladen