Teamassistenz / Backoffice (m/w/d)

vor 17 Stunden

Ulm, Deutschland Hirn Immobilien GmbH Vollzeit

Teamassistenz / Backoffice (m/w/d)Die im Jahr 1988 gegründete Hirn Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen in der Region Ulm und Neu-Ulm. Die Tätigkeitsfelder liegen in der klassischen Wohnimmobilienvermittlung über die Vermarktung von Investmentprojekten bis hin zum Vertrieb von Bauträgermaßnahmen. Wir setzen auf Vertrauen und ein faires Miteinander im Team ebenso mit unseren Kunden.Ihr Aufgabengebiet:Von Terminplanung über Unterlagenverwaltung bis zur Datenpflege – du hältst die Abläufe im GriffDu erstellst professionelle Exposés auf Basis unserer VorlagenGrundrisse und Wohnflächenberechnungen, organisierst alle Objektunterlagen und stellst die Vermarktung sicher.Du beantwortest Kundenanfragen per Telefon & E-Mail, begleitest Eigentümer im Onboarding und bist die erste Anlaufstelle für Interessenten.Behördengänge, Objektaufnahmen, Events & Seminare – du bringst Struktur auch nach draußen.Du unterstützt unser Vertriebsteam, koordinierst Abläufe und stellst sicher, dass Deals vorbereitet, begleitet und erfolgreich abgeschlossen werden können.Nice to have: Marketing-Support – falls Du Lust auf Social Media, Grafikdesign, etc. hast unterstützen wir dich gerne.Ihr Profil:Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und zuverlässig – du hältst Abläufe im Griff und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.Organisationstalent: Du kannst mehrere To-Do‘s parallel koordinieren, setzt Prioritäten und bringst Projekte pünktlich ins Ziel.Kommunikation: Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift sowie ein sicheres, freundliches Auftreten im direkten Kundenkontakt.Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und hast Lust, gemeinsam mit dem Vertrieb Erfolge zu feiern.Digital Fit: Du bist affin für digitale Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.Belastbarkeit: Auch in intensiven Phasen bleibst du ruhig, fokussiert und souverän.Wir bieten:WORAUF DU DICH FREUEN KANNST:Sicherer Einstieg & Perspektive: Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, familiengeführten Unternehmen mit klarem Fokus auf langfristige Zusammenarbeit.Professionelles Onboarding & Mitgestaltung: Strukturierter Einstieg mit persönlichem Mentor, klaren Prozessen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen: Zentrale Innenstadt-Lage in Ulm, helle Büroräume, flache Hierarchien, kollegiale Atmosphäre und als Plus die wohl flauschigsten Bürohunde.Gesundheit & Extras: Zugang zu Wellpass, die Möglichkeit zum Bikeleasing sowie regelmäßige Firmenevents, bei denen der gemeinsame Spaß nicht zu kurz kommt.HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?Senden uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Startdatum und Gehaltswunsch per Mail (bewerbung@hirn.de) oder nutze direkt das unten stehende FormularKontakt / Ansprechpartner:Cornelia EblingTel. 14055245bewerbung@hirn.de

  • Assistenz/ Sachbearbeiter/ Backoffice, All Genders

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland SALT AND PEPPER Holding Vollzeit

    Mach´ deinen Weg als **als Teamassistenz**, all genders im Backoffice bei OpenTech! Du willst interessante Projekte und in einer spannenden Crew arbeiten? Der Sinn deiner Arbeit ist dir ebenso wichtig, wie sie flexibel gestalten zu können? Und ein gutes Gehalt darf natürlich auch nicht fehlen? Dann: Let´s flow together! **Reizen dich diese...

  • Teamassistenz Im Bereich Technik

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz im Bereich Technik (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum in Ulm/Geislingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeittätigkeit (min. 21 Std./Woche), eine Teamassistenz im Bereich Technik (m/w/d). Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Teamassistenz (M/w/d), in Vollzeit, Ab Sofort

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Hirn Immobilien GmbH Vollzeit

    _**Teamassistenz (m/w/d), in Vollzeit, ab sofort**_ **ÜBER HIRN IMMOBILIEN**: Die in 1988 gegründete Hirn Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen in der Region Ulm und Neu-Ulm. Die Tätigkeitsfelder liegen in der klassischen Wohnimmobilienvermittlung über die Vermarktung von Investmentprojekten bis hin zum...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d Zur Verstärkung unseres internen Teams am Standort Ulm suchen wir Dich als neuen Kollegen m/w/d für die Teamassistenz im Bereich Recruiting. **Dein tägliches Business**: Du aktualisierst und veröffentlichst die Stellenangebote der Niederlassung mit Hilfe einer modernen E-Recruiting Software. Deine weiteren Aufgaben sind: - Du...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 17 Stunden

    Ulm, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Teamassistenz (m/w/d) Gartenstraße 22, 89231 Neu-Ulm, Deutschland Teilzeit Gut organisiert alsTeamassistenz! Werden Sie Teil unseres Teams: Jetzt bewerben Über unsMehr Freude an der Arbeit, mehr Abwechslung im Job: Bei der Lohi steht die Zufriedenheit unserer Mitglieder im Mittelpunkt. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie erste...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personal

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Personal** Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große Sparten: - **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst**: - **Südwest Presse...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Für unser internes Team in der Niederlassung Ulm sind wir auf der Suche nach...

  • Teamassistenz (M/w/d) Administration

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz Administration/Vertragsmanagement in Vollzeit** **(Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement)** Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große...