HR Admin Specialist

hinzugefügt 14/10/2025sicherer Arbeitsplatz in moderner UmgebungUnbefristeter ArbeitsvertragFirmenprofilUnser Kunde ist ein international führender Hersteller von Verpackungsmaschinen und -anlagen. Das Unternehmen entwickelt und baut Maschinen für die Food- und Non-Food-Branche, um Produkte von der Dosierung bis zur Endverpackung zu verarbeiten.AufgabengebietOb Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Zeugnisse oder Altersvorsorge: Du bist in allen administrativen HR Themen angekommen und bearbeitest diese dauerhaft oder in Vertretung absolut eigenständig.Du stellst die Richtigkeit der Daten in unseren verschiedenen HR Systemen sicher und trägst damit dazu bei, dass die Reportings aus dem HR Bereich jederzeit valide sind.Du hinterfragst bestehende Prozesse und Systeme und entwickelst passgenaue, idealerweise digitale/automatisierte Lösungen für unsere Organisation.Für unsere Auszubildenden in den kaufmännischen Bereichen (inkl. IT und Lager) bist du ebenfalls verantwortlich und kümmerst Dich in Abstimmung mit unseren gewerblich-technischen Ausbildern proaktiv um eine qualitativ sehr gute Berufsausbildung.Darüber hinaus organisierst du das duale Studium sowie den internen Einsatz von Praktika in Abstimmung mit den Fachbereichen.Auch im Bezug auf unsere ausbildungsbezogenen Employer Branding Aktivitäten behältst du den Überblick und organisierst entsprechende interne und externe Veranstaltungen.AnforderungsprofilDu kannst auf eine mehrjährige Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet in einer dynamischen Arbeitsumgebung, bestenfalls im industriellen Umfeld, zurückblicken.Idealerweise hast du ein fachbezogenes Studium abgeschlossen oder alternativ nach einer Berufsausbildung entsprechende Fortbildungen erfolgreich durchlaufen.Dir fällt es leicht, komplexe Sachverhalte einfach darzustellen und deine Kommunikation an die jeweilige Zielgruppe anzupassen.Du bist eine proaktive, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit.Den Umgang mit MS-Office bis du gewohnt und verfügst idealerweise über Kenntnisse in D365/Napa und HRworks.Die für den Job erforderlichen Deutsch- und Englischkenntnisse bringst Du mit.VergütungspaketAttraktives Gehalt: Deine Leistung wird bei uns fair und angemessen honoriert.Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag so, wie es am besten zu dir passt.Remote-Work-Optionen: Nutze die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu schaffen.Deine Weiterentwicklung im Fokus: Profitiere von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und und der ROVEMA Academy, um dein Potenzial zu entfalten.Sozialleistungen: Freue dich auf 30 Tage Urlaub, ein Jobrad, eine bezuschusste Kantine und betriebliche Altersvorsorge.Teamgeist: Ein motiviertes Team, das dich unterstützt und Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit legt.Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Moderne Büros, die dir alles bieten, was du für eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre benötigst.Willkommen, wie du bist: Vielfalt und Offenheit prägen unsere Unternehmenskultur.