Bid Coordinator – m/f/d

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland Ramboll Vollzeit

Job Description

Are you ready to step into the forefront of the green energy revolution, enabling onshore and offshore wind installations to align with global and national net zero targets? Are you looking for the opportunity that will let you channel your expertise and passion into action, supporting successful bids for onshore and offshore wind projects on a global scale? Are you committed to pushing the boundaries of your professional capabilities, striving for excellence within an environment that values openness, collaboration, and empowerment?

If this sounds like you, or you're curious to learn more, then this role could be the perfect opportunity. Join the Wind Team as our new Wind Bid Coordinator and work with us to close the gap to a sustainable future.

Your new role

As our new Wind Bid Coordinator, you will play a critical role by supporting bid managers and the extended tender team in the coordination, preparation and management of bids and proposals. You will support bid managers in daily bid management activities, liaising with technical leads throughout the lifecycle of a provider selection process to ensure the efficient development of high-quality, client-centric, and successful proposals.

You will also support the BIS team in organizational and administrative matters, and account management and regional commercial activities. Your contributions will foster efficient team collaborations across the wind division.

If you crave a challenging role but also flexibility and work life balance, this role may be ideal for you.The position will be based in one of our offices, but our hybrid work model allows you to split your time between working in the office and working from home.

Your key responsibilities

As part of a multidisciplinary project team, you will be involved in a variety of local and global wind projects and handle a wide range of tasks, including:

Preparation assistance. Aid in the preparation of pre-qualifications and proposals by collecting, compiling and updating specific information for responses, CVs, and project references. Tender team support. Provide support to the tender team by handling administrative tasks and internal processes, such as managing communication, managing the registration/updating process of the tender portal profile, scheduling meetings, preparing meeting materials, and facilitating the proposal signing process. Data management. Support documentation of client- and project-relevant data through a variety of digital tools (e.g., CRM) and assist in compiling information for business intelligence activities (e.g., key account and country meetings). Content management. Support in organizing and maintaining templates, references, capability statements, presentations, CVs, etc.

Your new team

You will be part of our international Business Intelligence & Sales function, which supports Ramboll's global wind division with client & market insights in various geographies and is responsible for its bid management and sales processes. You will coordinate, guide and support cross-functional teams, establishing compliance with client and Ramboll Group requirements and guidelines.

About you

From the moment you start at Ramboll, we will support your personal and professional development so that you can continue to grow with the company. Whilst we look forward to supporting your continued learning and development, for this role we have identified some qualifications, skills, and capabilities that will set you up for success.

A bachelor's degree (business, marketing, communications, or a related field is preferred). Relevant project management, procurement, or business development experience is desired. Strong verbal and written communication skills in English (C1 level preferred). Experienced team player with strong project management skills who is expected to work with minimal supervision. Strong research skills, attention to detail and highly organized. Familiar with public / private procurement processes and with commercial, contractual and execution models.

What we can offer you

An outstanding opportunity to join our Energy Division, and team up with 2,000 experts in 15 countries, covering the full spectrum of technologies and all parts of the value chain. Competitive base salary, pension contribution and benefits package Ongoing investment in your development Leaders you can count on, guided by our Leadership Principles The long-term thinking of a foundation-owned company Flexible work environment.

Work at the heart of sustainable change

Ramboll is a global architecture, engineering, and consultancy company. We believe that the purpose of sustainable change is to create a thriving world for both nature and people. So, that's where we start – and how we work. At Ramboll, our core strength is our people, and our history is rooted in a clear vision of how a responsible company should act. Being open and curious is a cornerstone of our culture. We embrace an inclusive mindset that looks for fresh, diverse, and innovative perspectives. We respect, embrace, and invite diversity in all forms to actively cultivate an environment where everyone can flourish and realise their full potential.

World leader in wind energy

Ramboll is a world leader in offshore wind with a unique value proposition. We have been involved in more than 70% of all operating offshore wind farms globally. With our international, multidisciplinary and wind energy specific competencies, we are a true full-range service provider for offshore wind energy projects in all its phases. Ramboll supports clients globally to identify, evaluate and quantify both risks and opportunities, allowing them to make well educated, strategic decisions based on practical offshore wind project development, financing, and execution experience, combined with world-class engineering know-how.

We are among the very few consultancies in the world, providing engineering services for bottom-fixed as well as floating wind foundations. Since 2007 we have been involved in floating offshore wind and today have a dedicated team of experts supporting clients globally.

Within Ramboll, over 600 highly qualified experts are working on onshore and offshore wind projects globally, operating primarily from our 12 key offices across the Nordics, Germany, UK, Poland, Spain, Japan, Korea, and the US.

  • Regional Bid Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies Vollzeit

    FERCHAU - wir verkörpern Fortschritt. Als Full-Service Dienstleister für Engineering und IT lassen wir die Zukunftsvisionen unserer Kunden mit der passenden Expertise wahr werden. Für unser internes Team in Hamburg-Hammerbrook suchen wir Verstärkung im Sales als Regional Bid-Manager (m/w/d), um unsere Accounts in der Region Hamburg und Schleswig-Holstein...

  • Regional Bid Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    FERCHAU - wir verkörpern Fortschritt. Als Full-Service Dienstleister für Engineering und IT lassen wir die Zukunftsvisionen unserer Kunden mit der passenden Expertise wahr werden. Für unser internes Team in Hamburg-Hammerbrook suchen wir Verstärkung im Sales als Regional Bid-Manager (m/w/d), um unsere Accounts in der Region Hamburg und Schleswig-Holstein...

  • Engineering Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Engineering Coordinator (m/w/d) - Organisationstalent und technisches Know-how für anspruchsvolle Projekte im Schiffbau Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im maritimen Umfeld, suchen wir für den Standort in Hamburg einen Engineering Coordinator (m/w/d), der sein Organisationstalent und seine...

  • Rail Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dettmer Rail GmbH Vollzeit

    Rail Coordinator (m/w/d) bei Dettmer Rail GmbH | softgardenView job here Die Dettmer Rail GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit einem jungen Team, das sich für umweltfreundliche Schienengüterverkehre engagiert. Wir bieten unseren nationalen und internationalen Kunden Lösungen auf dem...

  • Marketing Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Triviar Education GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH Du liebst es kreativ zu arbeiten, bist kommunikativ und begeisterst dich für Marketing? Dann bist du bei uns genau richtig Werde jetzt Teil des Triviar Teams als Marketing Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.Mit Triviar möchten wir ein vielfältiges und zugängliches Angebot an Kursen und Events in deiner Stadt schaffen – von kreativen...

  • Marketing Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Triviar Education GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH Du liebst es kreativ zu arbeiten, bist kommunikativ und begeisterst dich für Marketing? Dann bist du bei uns genau richtig Werde jetzt Teil des Triviar Teams als Marketing Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.Mit Triviar möchten wir ein vielfältiges und zugängliches Angebot an Kursen und Events in deiner Stadt schaffen – von kreativen...

  • Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Faktor 3 AG Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) bei Faktor 3 AG | softgardenView job here Office Coordinator (m/w/d) Vollzeit Hamburg ...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Triviar Education GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH Du liebst es kreativ zu arbeiten, bist kommunikativ und begeisterst dich für Marketing? Dann bist du bei uns genau richtig Werde jetzt Teil des Triviar Teams als Marketing Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.Mit Triviar möchten wir ein vielfältiges und zugängliches Angebot an Kursen und Events in deiner Stadt schaffen – von kreativen...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Supply Chain Coordinator (m/w/d) Luftfahrt Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Auflösung von Engpässen in der Supply Chain (Troubleshooting); Koordination notwendiger Maßnahmen mit den Bereichen...

  • Marketing Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Triviar Education GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH Du liebst es kreativ zu arbeiten, bist kommunikativ und begeisterst dich für Marketing? Dann bist du bei uns genau richtig Werde jetzt Teil des Triviar Teams als Marketing Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.Mit Triviar möchten wir ein vielfältiges und zugängliches Angebot an Kursen und Events in deiner Stadt schaffen – von kreativen...

  • Health Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Amazon Verteilzentrum Krefeld GmbH Vollzeit

    Als Health Coordinator bist Du für die Koordination und Durchführung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie der Standard WHS Health Programme in unserem Fulfillment-Center am Standort Krefeld verantwortlich. In dieser Rolle koordinierst du verschiedene Schnittstellen für spezielle Programme, Prozesse und Angebote vor Ort. Als Health Coordinator...

  • Product Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nexperia Vollzeit

    About the role The Product Coordinator is responsible of all product-specific marketing and planning activities spanning over multiple product groups within the Business Grou Marketing team. The Product Coordinator has the capability to bring cross-functional teams together and streamline product introductions to the market, interfacing with different...

  • E-Commerce Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland LPP Deutschland GmbH Vollzeit

    Du bist analytisch, denkst wirtschaftlich und gehst pragmatisch an Herausforderungen heran? Dann werde Teil unseres offenen Headquarter-Teams und bewirb dich als E-Commerce Coordinator für unsere Fashion Brand Sinsay.Sinsay ist eine der am schnellsten wachsenden Fashion Brands, die international mit über 1.500 Stores und in Deutschland exklusiv online oder...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pandora Vollzeit

    HR Coordinator (m/w/d) - Hamburg WE DELIVER • WE DREAM • WE CARE • WE DARE WE DELIVER – Let's deliver together: Als HR Coordinator bearbeitest Du alle administrativen Prozesse, die bei der Betreuung unserer Retailmärkte in Deutschland, Österreich und der Schweiz entstehen Die Erstellung, Versendung und Archivierung von...

  • Operations Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    Operations Coordinator (m/w/d) Direktvermittlung in Hamburg Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie...

  • Recruiting & Hub Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Audible GmbH - B38 Vollzeit

    At Audible, we believe stories have the power to transform lives. It's why we work with some of the world's leading creators to produce and share audio storytelling with our millions of global listeners. We are dreamers and inventors who come from a wide range of backgrounds and experiences to empower and inspire each other. Imagine your future with us....

  • Warehouse Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    Warehouse Coordinator (m/w/d) Direktvermittlung in Hamburg Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Supply Chain Coordinator (m/w/d) LuftfahrtAus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Faktor 3 AG Vollzeit

    View job hereOffice Coordinator (m/w/d) Voll- oder TeilzeitHamburgMit Berufserfahrung28.03.25 FAKTOR 3 AG ist eine der führenden, inhabergeführten Kommunikationsagenturen in Deutschland und realisiert integrierte (digital) Lösungen für Kunden aus den Bereichen Technologie, Online Business, Mobilität, Telekommunikation, Medien & Entertainment,...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Faktor 3 AG Vollzeit

    View job here Office Coordinator (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Hamburg Mit Berufserfahrung 28.03.25 FAKTOR 3 AG ist eine der führenden, inhabergeführten Kommunikationsagenturen in Deutschland und realisiert integrierte (digital) Lösungen für Kunden aus den Bereichen Technologie, Online Business, Mobilität, Telekommunikation, Medien & Entertainment,...