Sachbearbeiter Baukoordination

Sachbearbeiter Baukoordination (m/w/d), Dienstort Offenbach Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.300 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar.Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang. Verstärken Sie als Sachbearbeiter Baukoordination (m/w/d) unser Team in Vollzeit, unbefristet, in der Region Offenbach Ihre Aufgaben * Durchführung von Bauchecks Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen * Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau- & Elektroarbeiten) Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i.d.R über Distanz * Korrespondenz mit Standortgebern (STOG) Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten * Bauabnahme und Freigabe Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll * Troubleshooting Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl.des Nachtragsmanagements * Dokumentation und Ablage Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen * Abrechnung Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP * Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben   Fachliche Kompetenzen * Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung * Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen) * Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen * Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen * Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)   Organisatorische Fähigkeiten * Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte * Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern * Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen       Kommunikative Fähigkeiten * Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern: Klare und sachliche Abstimmung, z.B.in Bauanlaufbesprechungen, sowie Anleitung von Handwerkern * Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z.  bei Verzögerungen oder Mängeln   Ihr Profil * Sichere Anwendung von MS-Office Programmen * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit * Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität * Hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern * zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B         Ihre Vorteile * Sie können ab 01.04.2026 starten * Vollzeit, Unbefristet * Attraktive Vergütung * Eigener Firmenwagen * Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich * Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt * Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de Hinweise für Bewerber/-innen Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online.Gerne können sich auch Berufseinsteiger bewerben.   Ausschreibungsfrist: 12.02.2026   MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN