Facility Manager

Vertragsart: Festanstellung, zunächst befristet auf 2 Jahre (Entfristung möglich)Probezeit: 6 Monate, beiderseitige Kündigungsfrist 2 WochenWochenstunden: 40 h (Vollzeit)Arbeitszeiten: Arbeitsbeginn 7–9 Uhr, Kernzeit 8–15 Uhr, flexible PausenStarttermin: Ab sofort oder nach VereinbarungGehaltsspanne: Haustarif TG VI 58.574 - 64.548 € brutto/Jahr (bei 40 h, abhängig von Qualifikation und Erfahrung)Urlaubstage: 30 Tage + 2 Haushaltstage (bei Vollzeit), flexible Planung, Sonderurlaub möglichArbeitsmodell: Vor Ort (Option tageweise Mobile-Work nach Absprache)Level: Leitende Fachfunktion (ohne disziplinarische Personalverantwortung)Schicht-/Wochenendarbeit: Nicht vorgesehenYOUR RESPONSIBILITIES INCLUDE THE FOLLOWING ACTIVITIESDeine Aufgaben und VerantwortlichkeitenSteuerung und Überwachung aller technischen Anlagen und Gebäudesysteme (Heizung, Klima, Sicherheit)Leitung von Bau-, Modernisierungs- und Sanierungsprojekten (LP 1–9) auf dem CampusUmsetzung der Green-Campus-Roadmap: CO₂-Neutralität, nachhaltige Mobilitätskonzepte, EnergieeffizienzEinführung und Steuerung eines neuen CAFM-Systems, Digitalisierung von FM-ProzessenBudget- und Kostenkontrolle, Mitwirkung an Investitionsplanung und Reporting an COO/CFOFührung und Entwicklung des internen FM-Teams, Steuerung externer DienstleistenderSicherstellung von Arbeitsschutz, Brandschutz, Kinderschutz und Einhaltung gesetzlicher VorgabenSchnittstellenarbeit mit IT, Finance, Admissions, Schulleitung und BehördenAktive Mitgestaltung an strategischen Campusprojekten und Teilnahme an Entwicklungs-BoardsYOUR QUALIFICATIONDein Profil: Tools, Kompetenzen und QualifikationenErfahrung in der Steuerung technischer Anlagen und Gebäudesysteme (mind. 3 Jahre)Nachweisliche Praxis im Projekt- und Bauphasenmanagement (LP 1–9, mind. 2 Jahre)Grundkenntnisse in CAFM-Systemen und hohe IT-Affinität (z. B. Planon, Archibus)Budgetsteuerung, Kostenkontrolle und Investitionsmanagement im Facility-BereichFundiertes Know-how in Arbeitsschutz, Brandschutz und GebäudesicherheitFührungserfahrung im technischen Teamumfeld (mind. 1 Jahr)Deutsch C1 und Englisch C1 in Wort und Schrift (internationale Community)Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbarGültige Arbeitsschutz-/Brandschutz-Schulung, Arbeitserlaubnis für DeutschlandVon Vorteil: Erfahrung mit Smart-Building-Technologien, nachhaltigen Mobilitätskonzepten, DigitalisierungWichtig: Vor Beginn der Beschäftigung bei der BBIS sind folgende Unterlagen vorzulegen:Ein Nachweis über die Immunität gegen Masern, der durch einen Arzt bestätigt worden sein muss, sofern Sie nach 1970 geboren wurden. Alternativ kann auch ein ärztliches Zeugnis über eine medizinische Kontraindikation vorgelegt werden.Das Originalzeugnis des höchsten erworbenen (Universitäts-)AbschlussesEin erweitertes Führungszeugnis, das nicht älter als sechs Monate sein darfDiese Dokumente sind erforderlich, um die gesetzlichen und internen Vorgaben für die Anstellung zu erfüllen.—Important: Before beginning the employment at BBIS, the following documents must be submitted:Proof of immunity against measles, which must have been confirmed by a doctor if you were born after 1970. Alternatively, a medical certificate of medical contraindication can be provided.The original certificate of the highest obtained (university) degreeAn extended certificate of conduct that must not be older than six months.These documents are required to comply with legal and internal employment regulations.OUR OFFERDeine Highlights bei BBISCO₂-neutraler Green Campus: Gestalte nachhaltige Infrastruktur mit moderner GebäudetechnikLeitung innovativer Bau- und Digitalisierungsprojekte mit CAFM-Rollout und High-End-ITPlanbares Arbeitszeitmodell ohne Schichtdienst (mit Möglichkeit von tageweise Mobile Work nach Absprache)Tarifgehalt mit jährlicher Inflationsanpassung, Sonderzahlung und attraktiven BenefitsArbeitsplatz auf großzügigem, naturnahem Campus mit Sportanlagen und gesunder BetriebskantineInternationale, inklusive Community mit gelebter Vielfalt und TeamgeistStrukturierte Einarbeitung, Mentoring und klare Entwicklungspfade bis zur Übernahme campusweiter ProjekteEntwicklung, Benefits und VergütungEntwicklung zur Leitung größerer Campusprojekte Mentoring, strukturiertes Onboarding und internes PD-Budget für WeiterbildungenTeilnahme an externen FM-Konferenzen, Zertifizierungen und FachworkshopsGehaltsspanne TG VI 58.574–64.548 € brutto/Jahr (bei 40 h, abhängig von Qualifikation und Erfahrung)Jährliche Inflationsanpassung, Sonderzahlung bei Unternehmenserfolg, und weitereSchulgeldreduktion für eigene Kinder, vergünstigte Mahlzeiten, Nutzung von Sportanlagen, Bus, KantineDeine Arbeitsumgebung und das TeamCampus Kleinmachnow: Moderne, helle Gebäude in naturnaher Umgebung zwischen Berlin und PotsdamErgonomische Arbeitsplätze mit High-End-IT, höhenverstellbaren Tischen und moderner Präsentationstechnik8–12-köpfiges FM-Team, internationale Kolleg*innen, offene Kommunikation und TeamgeistWerte: Inklusion, Innovation, Caring, Safeguarding – gelebte Diversity und respektvoller UmgangWöchentliche Team-Meetings, campusweite Events, gemeinsame Mittagspausen in der KantineZugang zu Sportanlagen, Dreifeld-Sporthalle, Laufbahn und FitnessbereichenPERKS - MORE THAN JUST A JOBHave an impact. With professional competence and enthusiasm, we are improving day by day the educational level, and you too can have an impact on this rideUse our professional training to prepare you optimally for your taskPush boundaries. Everyone is equally important and works together on uncharted challenges alongside inspiring colleagues from all over the worldFun at work and beyond. Join our team events – there's always something to celebrate Or use our fitness offers to get balancedFeel at home. Enjoy our green campus, our relocation service and the international open-minded communityÜber BBIS und dein BewerbungsprozessBBIS ist eine der führenden internationalen IB World Schools in Deutschland. Wir bieten ganzheitliche Bildung, eine inklusive Community und gestalten nachhaltige Campusentwicklung mit Wirkung. Unsere Vision: Wir inspirieren verantwortungsvolle, mitfühlende globale Bürger:innen durch Inklusion, Innovation und Handeln. Wir wertschätzen und fördern Vielfalt. Bewerbungen sind unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität ausdrücklich willkommen. Dein Bewerbungsprozess: Online-Bewerbung mit CV und 2 Referenzen, Videointerview, Vor-Ort-Gespräch, Referenz-Check, Compliance-Dokumente (u.a. Masernschutz, Führungszeugnis, Child Protection Training), Angebot – Feedback innerhalb von 5 Werktagen. Kontakt: People and Culture-Team recruiting@bbis.de | Wir freuen uns auf Deine BewerbungAbout usBBIS Berlin Brandenburg International School is an independently run, state-approved, inclusive, English-medium day and boarding school serving the internationally-minded community of Germany’s capital region and beyond. As one of Europe’s leading International Baccalaureate (IB) schools, BBIS proudly offers three IB programmes in the Primary, Middle and Diploma years of schooling. In the current school year 2025/26, our school teaches around 900 students who represent over 75 nationalities.OUR COMMITMENT TO DIVERSITY, EQUITY AND ANTI- RACISMIn line with our mission, inclusion stands in the centre of our core values at BBIS to inspire everyone in our learning community to be responsible, compassionate global citizens. As such, we encourage applications for all positions from all educators with the relevant certification, including those who identify as BIPOC, educators with (dis)abilities, LGBTQ+ educators, and those traditionally underrepresented in the international school community to apply to join BBIS.