Sachbearbeiter:in Liegenschaftsmanagement, Telefonzentrale und Poststelle

Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Liegenschaftsverwaltung an den Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim; auch bei Veranstaltungsgenehmigungen und der Prüfung externer Dienstleister Selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung der Raumvergabe und von Vermietungen; Unterstützung und fachliche Beratung der veranstaltenden (Fach-)Bereiche und sonstiger, auch externer, Veranstalter Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive der Organisation und Ausgestaltung (bei Bedarf) Abstimmungen und Klärungen bspw. mit Behörden Entgegennahme aller ankommenden Gespräche auf den zentralen Rufnummern und deren Weitervermittlung, Erteilung von Auskünften, Weiterleiten von Störmeldungen und Notrufen Führen des internen Telefonverzeichnisses Unterstützung der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen im Sachgebiet Beauftragung, Kontrolle, Abnahme und Abrechnung von infrastrukturellen Dienstleistungen unter Sicherstellung der Qualität und Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung Annahme externer und interner Eingangspost inkl. Paketen, hausinterne Sondierung, Verteilung und Ausgabe Annahme, Verteilung und Frankierung von Ausgangspost Mitwirkung bei der Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten in direkter Abstimmung mit der Abteilungsleitung Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder als Verwaltungsfachangestellte:r Fundierte Fachkenntnisse mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement Umfassende Kenntnisse der Verfahrensweisen bei (öffentlichen) Ausschreibungen und Vergaben sind von Vorteil Gute Kenntnisse von typischerweise zur Anwendung kommenden Ressourcen-/Raumverwaltungssystemen sind wünschenswert; Bereitschaft, diese bei der voranschreitenden Digitalisierung im Arbeitsumfeld zielführend mit einzubringen Umfassende Kenntnisse des MS Office-Pakets, Kenntnisse im Umgang mit Telefonanlagen Kenntnisse der im Arbeitsbereich relevanten Arbeitsschutzbedingungen nach geltender Arbeitsstättenrichtlinie, wie bspw. Brandschutz Gute Kenntnisse der Deutschen Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil Fahrerlaubnis Klasse B Serviceorientierung, Vertraulichkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Bereitschaft, bei Bedarf auch in den Abendstunden oder am Wochenende in Ausnahmefällen die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen Wir bieten Die Möglichkeit sich in einem engagierten Arbeitsumfeld sinnstiftend und mit Gestaltungsfreiräumen zu engagieren und einzubringen Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.